Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.7. Жизненный цикл проекта определяет процесс проекта

Все действия, направленные на совершенствование процесса, начинаются с ус­тановления границ этого процесса; затем мы переходим к разбиению этого процесса на более мелкие его составляющие, пытаясь улучшить целое с помощью совершенствования отдельных его составляющих. Когда речь идет об управлении проектами, под "процессом" мы подразумеваем жизненный цикл проекта. Таким образом, формирование взаимно согласованных методов управления проектами начинается с определения этапов жизненного цикла проекта; затем мы переходим к определению самых подходящих методов для каждого из таких этапов.
Определить стандартные результаты и процедуры утверждения для каждого этапа выполнения проекта
Точно так же как каждый пакет работы в иерархической структуре работ проекта характеризуется определенным результатом его выполнения и критериями завершения, каждый этап жизненного цикла проекта характеризуется определенным результатом его выполнения и процедурами утверждения. Эти утверждения проводят границы между отдельными этапами проекта (рамки утверждения). Результаты выполнения представляют результаты тех или иных действий, описанные в этой книге, такие как содержание работы, коммуникативный план, журнал рисков или процесс управления изменениями. В табл. 13.1 перечислены стандартные потенциальные результаты разных этапов выполнения проекта. Отправной точкой для создания стандартных результатов могут служить формы, загружаемые из Интернета и описанные в предыдущих главах.
Создание стандарта для содержания и формата всех этих промежуточных результатов управления проектами облегчит процесс получения и интерпретации таких результатов. Например, руководители проектов могут избежать проблем, связанных с созданием нового содержания работы, воспользовавшись шаблоном, в котором указан план всего требуемого содержания работы. Отчеты о ходе выполнения проекта, которые составляются на основе стандартного шаблона, облегчают процедуру оценки хода выполнения разных проектов; подобная унификация не только облегчает понимание руководством фирмы содержания отчета, но и упрощает задачу заказчиков (клиентов), которым приходится регулярно анализировать ход выполнения интересующего их проекта. Аналогично, рекомендации относительно размера пакетов работы могут обеспечить более унифицированный подход к оценке и отслеживанию хода выполнения проекта. 
ТАБЛИЦА 13.1. ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ СТАНДАРТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАЗНЫХ ЭТАПОВ ВЫПОЛНЕН ПРОЕКТА
Определение
• Устав
• Содержание работы
• Матрица ответственности
• План коммуникаций
• Рекомендации относительно получения предварительных оценок План
• Профили риска
• Журнал рисков
• План управления рисками
• Иерархическая структура работ проекта
• Рекомендации относительно размера задач
• Сетевая диаграмма (PERT)
• Диаграмма Ганта
• Рабочий лист оценки затрат
Выполнение
• Отчеты о ходе выполнения проекта для разных заинтересованных сторон
• Схемы отслеживания затрат и расписания
• Повестки дня совещаний, включая отчеты о незавершенных задачах
• Рекомендации по отслеживанию затрат
• Журнал проблем, возникающих в ходе выполнения проекта
• Форма запроса о внесении изменений
• Журнал внесения изменений
Завершение проекта
• План и рекомендации относительно послепроектного анализа
• Отчет опослепроектноманализе
• Оценка степени удовлетворенности клиента
• Рекомендации по документированию "истории" проектов
• Итоговый отчет о выполнении проекта

Четкое распределение обязанностей и властных полномочий - необходимое условие успешного выполнения проектов
Властные полномочия придают окончательную форму процессам и культурам. Самая важная задача в организации проектов - такое распределение властных полномочий, которое будет способствовать успешному выполнению проектов. На уровне портфеля мы должны знать, кто наделен полномочиями по утверждению или аннулированию проектов. На уровне программ нас интересует, кто будет назначать людей в проектные команды или отзывать их оттуда. Распределение властных полномочий на уровне проектов начинается с определения ролей руководителя проекта и спонсора проекта. Необходимо также распределить роли между остальными участниками каждого из проектов. В этом случае оказывается весьма кстати стандартная организационная схема, отражающая управленческие роли по каждому из проектов. (На рис. 13.2 представлен пример того, как можно определить стандартные роли при выполнении проектов.) Организационная схема, которая отражает стандартную структуру управления, должна продемонстрировать распределение властных полномочий, а также пути передачи права решения тех или иных проблем на более высокие уровни руководства. Кроме того, организационная схема должна дать ответы на ряд базовых вопросов. 
Жизненный цикл проекта определяет процесс проекта
• Кому подотчетен руководитель проекта? В чем заключается ответственность этого лица или группы лиц по отношению к данному проекту?
• Что это означает для спонсора проекта? Спонсор проекта, по определению, обеспечивает собственными властными полномочиями поддержку проектной команды. Но поскольку такой термин, как "поддержка собственными формальными полномочиями", носит весьма расплывчатый характер и может интерпретироваться по-разному, ему следует дать более четкое определение.
• Каковы обязанности функционального руководства относительно выполняемого проекта (если можно вообще говорить о таких обязанностях)? 
Помимо использования стандартной организационной схемы, указанные роли необходимо прояснить, описав, каким образом каждая такая роль несет свою долю ответственности за результаты управления проектами. Должна ли группа лиц или отдельное лицо, исполняющее ту или иную конкретную роль, создавать, анализировать или утверждать эти результаты? Ответив на данный вопрос, который увязывает перечисленные выше роли в принятии решений с результатами управления проектами, мы существенно проясним этот процесс.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.6. Управление портфелем проектов является частью стратегического планирования 13.8. Укажите структуру властных полномочий в содержании работы





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта