Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.19. Заключительный момент

Каждый проект - очередное начинание, открывающее новые возможности и таящее в себе немало неожиданностей, в том числе и неприятных. Формулирование правил проекта создает для проекта прочную основу и приводит в действие три из пяти важнейших факторов его успеха.
1. Проектная команда, клиент и руководство фирмы должны достичь согласия от­носительно целей предстоящего проекта. Сформулируйте в письменном виде цели и ограничения проекта. Эти цели и ограничения должны стать составной частью содержания работы. Все участники проекта должны выразить свое согласие с этим документом, поставив под ним свои подписи. 
2. Необходимо жестко контролировать содержание проекта. Перечисление ожидаемых результатов выполняемого проекта и определение его содержания являются первыми шагами в установлении жесткого контроля над ходом проекта. После того как все участники поставят свои подписи под содержанием работы, его можно использовать в качестве инструмента для привлечения всех участников к их работе - выполнению закрепленных за ними обязанностей в рамках конкретного проекта.
3. Поддержка проекта со стороны руководства фирмы. Осязаемая поддержка проекта со стороны высших руководителей фирмы начинается с опубликования устава проекта и подписания ими содержания работы.
Содержание проекта, описанное в главах 3 и 4, составляет фундамент управления проектом. Действия, которые составляют две последующие стадии проекта - планирование и контроль, - базируются на соглашениях, сформулированных в правилах проекта. План проекта в значительной мере будет зависеть от обязанностей всех участников этого проекта, его содержания и результатов, ожидаемых от него; обязанности сторон, содержание работы и ожидаемые результаты проекта определяются именно на этой стадии. Стратегии коммуникаций формируют структуру для контроля проекта.
Кроме того, составление правил проекта предоставляет руководителю проекта первую возможность проявить себя в качестве лидера проекта. Успешное достижение согласия между всеми участниками проекта относительно основного направления предстоящего проекта утвердит вас в роли лидера проекта.

СОЗДАНИЕ ПРОЧНОГО ФУНДАМЕНТА В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Начните свой проект с закладки прочного фундамента. Шаблоны и перечень контрольных вопросов, которые помещены на нескольких последующих страницах, касаются важнейших действий, которые необходимы для того, чтобы приступить к исполнению проекта, располагая четкими целями, эффективным планом коммуникаций и поддержкой со стороны высшего руководства компании.
1. Предложение проекта представляет собой комплекс информации, необходимой для спонсора проекта и комитета, принимающего решение о выборе того или иного проекта.
2. Для формального утверждения проекта и его руководителя спонсор проекта может использовать шаблон устава проекта.
3. Содержание работы представляет собой формальное соглашение между всеми участниками проекта относительно целей и ограничений будущего проекта.
4. Матрица ответственности проясняет роли и властные полномочия каждой из сторон, заинтересованных в выполнении будущего проекта.
5. Обеспечение эффективных коммуникаций ни в коем случае не может быть предоставлено воле случая. Воспользуйтесь матрицей планирования коммуникаций, чтобы выявить, кто из лиц, заинтересованных в выполнении будущего проекта, нуждается в той или иной информации, и указать, как именно информация будет предоставляться лицам, заинтересованным в ее получении. Помните, что расширение круга средств коммуникации повышает вероятность того, что требуемая информация будет своевременно доставлена ее адресату.
6. Инициируя выполнение проекта, воспользуйтесь вопросником определения проекта для правильной ориентации проектной команды.
Каждый из перечисленных шаблонов можно загрузить из Интернета, обратившись к Web-сайту www.versatilecompany.com/forms. Используйте эти документы в качестве фундамента для создания своих собственных стандартов управления проектами.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.18. Требования отражают точку зрения клиента 5.1. Управление рисками





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта