Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

3.2. Задачи участников проекта: проектная команда

Кто будет заниматься работой, связанной с непосредственным выполнением проекта? Ответ: проектная команда совместно с руководителем проекта. Все группы и отдельные специалисты, которые затрачивают свое рабочее время, знания, умения, квалификацию и силы на выполнение проекта, считаются членами проектной команды. Помимо сотрудников компании, которым поручено участвовать в данном проекте, членами проектной команды могут быть подрядчики, поставщики и даже заказчики (клиенты).
В этом ключе упоминание клиентов как членов проектной команды может показаться, на первый взгляд, несколько странным, поскольку в принципе они заказчики конечного результата выполняемого проекта. На самом же деле нет ничего необычного в том, что именно клиенты выполняют определенные задачи в рамках соответствующего проекта. Если взять, например, проекты, касающиеся информационных систем, клиенты зачастую являются активными участниками проекта на стадиях определения и проектирования системы. Или в случае, когда выполняемый проект касается переезда компании в новый офисный комплекс, именно клиент (заказчик) может взять на себя ответственность за организацию обучения, связанного с работой на новом объекте.
Состав проектной команды нужно формировать в самом начале выполнения проекта - на стадиях определения и планирования проекта. Процесс формирования проектной команды завершается, когда ее члены приходят к согласию относительно своих обязанностей и ролей в рамках соответствующего проекта. Рассмотрим этапы этого процесса с самого его начала и до завершения.
• Сложные задачи, выполняемые в рамках соответствующего проекта, разбиваются на промежуточные задачи так, что появляется возможность применить к ним конкретные знания, умения и квалификацию исполнителей проекта.
• Затем руководитель и спонсор проекта начинают привлекать к работе отдельных специалистов и организации, обладающие соответствующими знаниям, умениями и квалификацией. 
• Руководитель проекта проводит переговоры о конкретных формах участия этих специалистов и организаций в работе над проектом.
• Руководитель проекта уточняет план и добивается четкого понимания его всеми членами проектной команды.
• Круг обязанностей каждого из членов проектной команды документируется в перечне предполагаемых работ и плане проекта.
Как правило, определить важнейших участников проекта не составляет труда, когда речь идет о сравнительно небольших проектах. Когда же речь идет о крупномасштабных проектах, эта задача существенно усложняется и для ее решения требуется гораздо больше времени.

НЕОБХОДИМО ПОДРОБНО ИНФОРМИРОВАТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ДАЖЕ ЧЛЕНОВ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ, ИГРАЮЩИХ ВТОРОСТЕПЕННЫЕ РОЛИ
Многие из членов проектной команды играют в реализации проекта важные, но не основные роли. Вы, руководитель проекта, должны понимать разницу между временными членами проектной команды и специалистами, составляющими ее ядро, поскольку для каждой из этих двух групп участников проекта используются разные коммуникативные стратегии. Например, вклад в реализацию проекта сотрудников какого-либо другого подразделения может составлять меньше 10% от общего объема работ по проекту, а время их участия в этом проекте ограничивается лишь несколькими неделями. Тем не менее, прежде чем эти участники проекта приступят к фактическому выполнению работ по проекту, их необходимо информировать о прогрессе, связанном с выполняемой ими работой; при этом они вовсе не обязаны принимать участие в каждом еженедельном рабочем собрании команды проекту. Кроме того, кто-то из работников, владеющих чрезвычайно узкой специальностью, может внести весьма ограниченный, но очень существенный вклад в ваш проект. Вы должны не только информировать таких работников о ходе выполнения работ, связанных с их задачами, но и консультироваться с ними относительно их готовности в нужный момент подключиться к выполнению этих работ.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
3.1. Участники проекта 3.3. Задачи участников проекта: среднее звено руководства фирмы





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта