Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

10.3. Задачи, которые необходимо решить

Интерпретация проекта как совокупности задач, которые необходимо решить, может показаться вам несколько непривычной, однако рассмотрим типичные действия, которые приходится выполнять в ходе реализации крупных и мелких проектов.
• Определение целей и критериев успеха рассматриваемого проекта.
• Достижение баланса между затратами, расписанием и содержанием проекта.
• Разработка продукта или даже какого-либо из компонентов продукта.
• Указание времени и места какого-либо события, знаменующего собой важное контрольное событие в процессе выполнения проекта.
Решение каждой задачи требует, чтобы определенная группа людей пришла к единому мнению. Некоторые из этих решений принимаются достаточно легко, тогда как для принятия других решений приходится прилагать значительные усилия. Но если рассматривать выполнение проекта с такой точки зрения, нам становится ясно, что в ходе выполнения проектов приходится принимать множество решений.
Указанная проблема существенно усложняется, когда речь идет об интеллектуальных работниках, т.е. о работниках умственного, а не физического труда. Работникам знаний зачастую приходится решать сложные, отвлеченные задачи. Разработка рекламной кампании, проектирование крыла самолета или составление плана оплаты труда и льгот, по сути, представляет собой совокупность последовательно принимаемых решений.
Как индивидуумы, мы обычно решаем поставленные перед нами задачи разными способами. Кого-то из нас можно отнести к категории так называемых "линейных мыслителей", других - к категории "интуитивных мыслителей". Кто-то из нас предпочитает "копаться в деталях", тогда как другие предпочитают рассматривать интересующую их проблему "с высоты птичьего полета", пытаясь уяснить картину в целом. Кто-то из нас предпочитает гласно обсуждать проблемы и способы их решения (причем точка зрения этих людей выкристаллизовывается именно в ходе такого гласного обсуждения), тогда как другие предпочитают хранить молчание до тех пор, пока они тщательно не оценят и "не переварят" всю имеющуюся информацию и выработают собственное отношение к рассматриваемой проблеме. Все эти подходы достаточно эффективны для каждого из нас по отдельности, однако, когда речь идет о коллективе (например, о проектной команде), такое смешение индивидуальных подходов способно породить настоящий хаос, который вызовет у людей чувство разочарования и недоверия друг к другу.
Ваша задача, как руководителя проекта, заключается в том, чтобы "обуздать" и упорядочить все разнообразие мнений и подходов, присущее разнородному коллективу вашей проектной команды. Рекомендации и методы, изложенные в этой главе, помогут вам сформировать коллектив, который добьется больших успехов в решении поставленных перед ним задач и обеспечит достижение истинно синергических результатов - решения и продукты, выдающееся качество которых объясняется тем, что они являются результатом деятельности коллектива людей, каждому из которых присущ особый талант и стиль работы.
Временные коллективы
Каждый из проектов когда-то начинается и когда-то заканчивается. То же самое можно сказать и о проектных командах. Проблема заключается не только во временном характере проектных команд, но и в тенденции к созданию межфункциональных, межкорпоративных и даже международных коллективов, что лишь повышает вероятность того, что очередная новая проектная команда будет составлена из людей, которым еще никогда не приходилось работать вместе. Выработка взаимного доверия, уважения, моделей эффективной коммуникации и способности поддерживать позитивные отношения в коллективе, несмотря на возможные расхождения во мнениях, требует определенного времени. Самое главное, она требует осознанных усилий со стороны руководителя проекта. В этой главе обсуждаются конкретные меры, которые позволят вам превратить группу самостоятельных индивидуумов в прочный, спаянный коллектив.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
10.2. Важность динамики проектной команды 10.4. Понимание проблемы — основа основ





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта