Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

9.8. Выполнение всего проекта или значительной части его сторонними организациями

Этот метод балансирования проекта предполагает предварительное выполнение определенной части проекта и передачу ее сторонней организации для завершения. Этот вариант оказывается особенно привлекательным, если какая-либо часть проекта требует специализированных знаний, которыми не обладают собственные работники фирмы.
Положительные последствия. Воспользовавшись таким подходом, вы доверяете выполнение значительной части своего проекта высококвалифицированным специалистам, знания и мастерство которых будут способствовать росту производительности и сокращению сроков выполнения проекта.
Отрицательные последствия. Подобное перекладывание ответственности на пос­торонних людей неминуемо ведет к повышению риска. В таких случаях способность руководителя проекта контролировать ход его выполнения существенно снижается и, если впоследствии окажется, что выбранные вами сторонние специалисты не столь компетентны, как вы поначалу рассчитывали, это прозрение будет запоздалым - ваш "поезд" уже ушел. Даже если сторонняя организация успешно справится с порученной ей частью проекта, по его завершении все новые знания и опыт, полученные этой организацией в ходе выполнения вашего проекта, останутся при ней, тогда как ваша собственная копилка знаний и опыта практически не пополнится. Наилучший вариант применения. Использование услуг внешних организаций относится к верхней части спектра "риск/прибыль". При удачном исходе это может выглядеть как настоящее чудо современных методов ведения бизнеса; в случае же провала это может привести к настоящей катастрофе. Залог успешного использования услуг сторонних организаций - выбор квалифицированных исполнителей и заключение с ними четких соглашений еще до начала выполнения соответствующих работ. Эти соглашения должны вырабатываться с помощью методов, изложенных в настоящей книге, включая матрицы ответственности, иерархической структуры работ, сетевые диаграммы и диаграммы Ганта. 

Не следует преувеличивать риски, связанные с использованием услуг сторонних организаций

Процесс поиска подходящего субподрядчика и заключения соглашения с ним предполагает использование многих методов, изложенных в настоящей книге (а также методов, с которыми вы можете ознакомиться в других книгах). Поиск подходящего субподрядчика при выполнении крупного проекта сам по себе может вылиться в достаточно крупный подпроект. Не следует, однако, преувеличивать риски и опасности, связанные с использованием услуг сторонних организаций.
7. Сокращение расписания исполнения проекта
При сокращении длительности задач, находящихся на критическом пути, сокращается продолжительность выполнения проекта в целом [2, 3]. Однако сокращение продолжительности выполнения задач потребует значительных затрат. Сокращение может быть связано с использованием любого из вариантов, описанных в этой главе и предназначенных для сокращения продолжительности задач, находящихся на критическом пути, однако в этом случае требуется выполнить дополнительное действие, связанное с построением таблицы анализа издержек. Эта таблица используется для анализа затрат, связанных с сокращением продолжительности расписания (рис. 9.4).
Положительные последствия. С помощью этой таблицы можно определить, сокращение каких задач обойдется нам дешевле всего.
Отрицательные последствия. Единственно возможным недостатком будет то, что оценки, содержащиеся в этой таблице, иногда оказываются недостаточно точными.
Наилучший вариант применения. Каждый раз, когда требуется сократить задачи, находящиеся на критическом пути, с помощью таблицы сжатия можно определить путь, на котором отдача окажется самой большой.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
9.7. Повышайте производительность, пользуясь услугами сторонних высококвалифицированных специалистов 9.9. Работа в сверхурочное время





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта