Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

14.2. Выход из критической ситуации

В этом сценарии проект оказывается в критической ситуации. После того как руководителю проекта не удалось достичь нескольких важных вех, предусмотренных расписанием, руководство фирмы отстраняет его от исполнения обязанностей руководителя проекта. Вам поручают руководить этим проектом и найти выход из критической ситуации, в которую попал этот проект. Что вы будете делать в подобной ситуации?
• Содержание работы. Прежде всего, вернитесь в самое начало данного проекта. Каковы его цели? Оцените оставшийся объем работ и уточните санкции за нарушение сроков, предусмотренных расписанием, а также за превышение затрат, предусмотренных бюджетом проекта.
• План проекта. Воспользовавшись иерархической структурой работ проекта и проанализировав критический путь, определите наилучший сценарий исполнения расписания исходя из того, что в вашем распоряжении имеются неограниченные ресурсы. Так вы получите кратчайший из возможных вариантов расписания. Затем, исходя из своего плана, запросите у руководства фирмы дополнительные ресурсы, дополнительное время на выполнение проекта или предложите им сократить содержание вашего проекта (можно, конечно, попросить выполнить все эти три просьбы одновременно). Продемонстрировав руководству компании критический путь своего расписания, вы сумеете указать, какие ресурсы вам потребуются для того, чтобы выполнить проект в предельно сжатые сроки. Если в ваше распоряжение будут предоставлены дополнительные работники, не следует рассчитывать на то, что с первого же дня они будут демонстрировать высокую производительность, - им понадобится определенное время для обучения. Конечно же, вы будете испытывать на себе значительное давление; от вас будут требовать во что бы то ни стало уложиться в запланированные сроки завершения проекта. Однако, помня о том, что нереалистичное расписание еще никому не приносило пользу, вы должны всеми силами сопротивляться нажиму. Поскольку уже никто не сомневается в том, что управление данным проектом осуществлялось нелучшим образом, вам, наверное, все же удастся, изложив соответствующие факты, убедить руководство фирмы в необходимости принятия более реалистичного расписания. В подобной ситуации проектной команде необходим лидер, способный поддерживать в коллективе жесткую дисциплину.
• Оценки пакетов работы. Используйте фактические показатели выполнения проекта, достигнутые при прежнем руководителе проекта, для получения реалистических оценок; подключите к процессу получения таких оценок членов своей проектной команды. Однако не забывайте, что вы имеете дело с уставшими и разочарованными людьми. Не отталкивайте от себя этих людей при составлении плана, игнорируя их опыт и знания.
• Совещания, посвященные ходу выполнения проекта. Регулярные совещания, посвя­щенные ходу выполнения проекта и сфокусированные на выполнении ближайших задач, способствуют успешному исполнению расписания, а также своевременному выявлению и решению проблем, возникающих в ходе выполнения проекта. Чтобы ваши совещания были непродолжительными и достаточно продуктивными, используйте отчет о незавершенных задачах. Графическое отображение прогресса, достигнутого при выполнении проекта, служит самым наглядным свидетельством продвижения проектной команды к намеченной цели. Даже небольшие победы на этом пути достойны того, чтобы их отметили.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
14.1. Применение теоретических положений на практике 14.3. Сокращение времени выполнения проекта





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта