Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

6.3. Второй этап формирования WBS: перечислите все задачи, требуемые для получения основных результатов рассматриваемого проекта

Название задачи описывает работу, которая обеспечивает получение определенного продукта. Если, например, в WBS встречаются ссылки на "газон" или "кустарник", к названию соответствующей задачи необходимо добавить подходящий глагол; в результате "газон" превращается в "разбить газон", а "кустарник" превращается в "высадить кустарник" и т.д. Следующий этап заключается в расчленении каждой задачи на более детальные задачи нижнего уровня, требуемые для получения соответствующего продукта. На рис. 6.2 и 6.3 показано, как выглядит WBS, в которой используются несколько уровней задач.
На первый взгляд, в этом нет ничего сложного. Однако такое впечатление оказывается обманчивым. Разбиение WBS на несколько уровней задач может оказаться самым сложным этапом в процессе планирования, поскольку именно на этом этапе определяются подробности создания конечного продукта проекта. Например, задача верхнего уровня кажется довольно легкой для понимания, но, попытавшись выполнить разбивку этой задачи на более мелкие составляющие, руководитель проекта может прийти к выводу, что он не в состоянии перечислить все эти мелкие составляющие, без которых нельзя выполнить соответствующую задачу верхнего уровня. В таком случае зачастую целесообразно подключить к процессу планирования других членов проектной команды, обладающих более глубокими специальными знаниями.
Вообще говоря, в ходе планирования крупного проекта, охватывающего несколько дисциплин, бывает целесообразно привлечь небольшую группу специалистов к разработке двух верхних уровней WBS, а затем поручить дальнейшее разбиение каждой задачи верхнего уровня на отдельные пакеты работы экспертам в соответствующих областях. Когда эти эксперты закончат свою работу, всех их можно будет собрать вместе с ядром проектной команды для совместного формирования окончательного варианта WBS. Совместное планирование такого рода позволяет не только создать более подробную и точную декомпозицию работ, но и обеспечить более высокую заинтересованность участников проекта в его успешном выполнении.
Формирование WBS может оказаться особенно трудным делом, если предстоящий проект относится к области, совершенно незнакомой для его исполнителей. Пример: Том, начальник отдела кадров в компании, численность сотрудников которой составляет примерно 10 тысяч человек, возглавлял проект, связанный с разработкой нового процесса прогнозирования потребностей своей фирмы в рабочей силе на три года вперед. Когда Том приступил к формированию WBS, он довольно быстро пришел к выводу, что у него нет четкого представления о том, какими должны быть этапы разработки нового процесса прогнозирования. Поскольку подобные проекты в компании Тома никогда не выполнялись, Тому и его команде пришлось потратить немало времени на разработку новой стратегии.
Полученный план был представлен заказчикам. В их роли в данном случае выступали высшие руководители компании, которым предстояло использовать эту систему для прогнозирования потребностей фирмы в рабочей силе. Этот совет руководителей утвердил план проекта, однако в данном случае они утверждали не просто расписание исполнения работ или бюджет, а новую стратегию, разработанную Томом и его командой. А поскольку значительная часть этого плана была посвящена описанию того, как этот совет руководителей будет участвовать в разработке новой системы прогнозирования, они также соглашались принять на себя роли, предложенные этим планом.
Когда команда Тома завершила составление плана, Том заметил: "Мы потратили не меньше двух недель на планирование нашего проекта, причем большую часть этого времени мы потратили на формирование WBS. Все это заняло у нас примерно на две недели больше, чем я предполагал. Но, потратив время на разработку детальной стратегии, мы, как мне представляется, сэкономили немало времени. Если нам потребовалось лишь две недели для того, чтобы уяснить, как именно следует выполнять этот проект, можно только вообразить, сколько времени нам пришлось бы потратить, по сути, на блуждание впотьмах, если бы у нас не было такого плана!"


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
6.2. Формирование декомпозиции работ 6.4. Третий этап формирования WBS: как организовать WBS





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта