Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

12.2. Воспользуйтесь правилом 0-50-100

Руководителю проекта следует весьма скептически относиться к "чересчур точным" ' оценкам хода выполнения пакетов работы, таким как "Данный пакет работы выполнен на 12% (или на 35%, или на 87%)", - если, конечно, в рассматриваемом случае не предусмотрена прочная эмпирическая основа для вынесения подобных оценок. Если можно, используйте для оценки степени завершенности задач, выполнение которых охватывает не больше двух отчетных периодов, известное правило "0-50-100".
• Задача выполнена на 0%: выполнение задачи еще не начиналось.
• Задача выполнена на 50%: выполнение задачи началось, но еще не завершилось.
• Задача выполнена на 100%: выполнение задачи завершилось.
Если пользоваться этим правилом, то при относительно небольших размерах пакетов работы ни одна из задач не может находиться в состоянии "выполнена на 50%" в течение двух последующих совещаний, посвященных ходу выполнения проекта (поскольку максимальное время, которое необходимо для выполнения каждой задачи, не может превышать двух отчетных периодов).
Относитесь со всей серьезностью к критериям завершения пакетов работы
лт Предполагается, что у каждого из пакетов работы есть соответствующие критерии 'завершения (см. главу 6). Ни один из пакетов работы не может считаться завершенным, если он не удовлетворяет всем этим критериям. Здесь следует проявлять непреклонность: если вы постоянно допускаете регистрацию задач как завершенных в то время, как эти задачи удовлетворяют не всем критериям завершения, ваш проект может значительно "выбиться" из расписания, несмотря на то, что "на бумаге" все выглядит вполне благополучно.
Воспользуйтесь правилом 0-50-100
Показателем ваших достижений служит исполнение расписания
Показателем ваших достижений служит исполнение расписания, а не величина ' затраченных усилий. То обстоятельство, что вы уже выполнили на 50% бюджет, предусмотренный для оплаты труда, еще не означает, что вы уже выполнили на 50% свой проект. Показателем того, что на данный момент вы действительно выполнили то, что было запланировано, является ход исполнения расписания вашего проекта.
Опасность управления методом исключения
Управление методом исключения - весьма привлекательный способ удержания проекта в рамках его расписания. Однако во многих случаях этот метод может привести лишь к появлению дополнительных проблем. Сущность управления методом исключения заключается в стремлении удержать в рамках расписания задачи, находящиеся на критическом пути. В этом случае, как правило, не придается особого значения не­соблюдению дат старта и финиша задач, которые не находятся на критическом пути. Несмотря на то, что начало выполнения задач, имеющих определенный временной резерв, действительно может откладываться до полного исчерпания этого резерва и перехода этих задач в разряд критических, подобные отсрочки способны привести к кризису ресурсов в конце выполнения проекта, т.е. в период, не самый подходящий для выполнения дополнительной работы. Люди, которые подключаются к выполнению проекта ближе к моменту его завершения, как правило, не обладают необходимым опытом (в отличие от тех, кто уже давно работает над этим проектом). Кроме того, вы повышаете риск, связанный со своевременным исполнением расписания, поскольку несвоевременное завершение любой из задач, находящихся на критическом пути, может отсрочить завершение проекта в целом.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
12.1. Измерение прогресса, достигнутого в ходе выполнения проекта 12.3. Измерение прогресса в случаях, когда существует много похожих задач





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта