Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

11.6. Включите встречи с членами проектной команды в свое расписание

Многие руководители проектов тратят немало времени на встречи с членами своей проектной команды, однако по мере выполнения проекта загруженность руководителя проекта, как правило, возрастает. Идеальный выход из этого положения заключается в том, чтобы руководитель проекта предусмотрел в своем недельном расписании время для встреч с каждым из участников проектной команды. Таким образом, вы заранее планируете время для встреч со своими подчиненными.

Организационное собрание: начните выполнение проекта с яркого, запоминающегося события

В футбольном матче первый удар по мячу будет событием, символизирующим начало матча: он означает начало игры. У каждого проекта также должно быть событие, символизирующее начало выполнения проекта. Роль такого яркого и запоминающегося события выполняет организационное собрание, во время которого все заинтересованные лица могут встретиться, познакомиться друг с другом и осознать себя коллективом, все члены которого стремятся к определенной, общей для них цели.
Организационное собрание обычно символизирует начало фазы выполнения проекта. К этому времени уже утверждены содержание работы и план проекта, подобран состав исполнителей проекта. Таким образом, организационное собрание предоставляет возможность всем заинтересованным сторонам в подобающей обстановке зафиксировать начало выполнения проекта. Ниже излагается примерный формат организационного собрания.
• Ведет организационное собрание спонсор проекта. Он разъясняет всем присутствующим цель проекта и место, занимаемое этим проектом в деятельности фирмы. 
• Присутствующие знакомятся с заказчиками проекта (клиентами). Они разъясняют важность данного проекта для их бизнеса.
• Присутствующие знакомятся с руководителем проекта, которого представляет спонсор проекта.
• Начинается поименное представление членов проектной команды (если проектная команда не слишком многочисленная). Поставщиков и подрядчиков также необходимо представить участникам организационного собрания.
• Присутствующим раздаются фирменные кофейные чашки, тенниски и прочие сувениры с символикой фирмы или предстоящего проекта. Организационное собрание - более подходящий момент для ритуала вручения сувениров, чем завершение проекта, поскольку такой ритуал способствует выработке у людей ощущения коллективизма и единства цели.
• Неформальная часть. Будущие участники проекта лично знакомятся друг с другом и обмениваются мнениями по поводу предстоящей работы.
В случае крупных проектов количество исполнителей может оказаться настолько большим, что пригласить всех их участвовать в организационном собрании не пред­ставляется возможным. В таком случае вы, руководитель проекта, можете провести организационные собрания для разных групп исполнителей в рамках одного и того же проекта. Час или два, потраченные на участие в каждом из таких организационных собраний, будут вашим вкладом в формирование сплоченной проектной команды и в обеспечение ее высокой продуктивности. Впоследствии ваши усилия, несомненно, будут вознаграждены.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
11.5. Распределение работ между исполнителями должно быть четким и понятным 11.7. Совещания, посвященные ходу выполнения проекта





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта