Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

10.13. Увяжите предстоящий проект с деятельностью вашей организации в целом

Сформируйте для проекта соответствующий контекст в рамках своей организации. Какова связь этого проекта с другими проектами, выполняемыми в вашей организации? Каким образом предстоящий проект повлияет на стратегические цели вашей организации? Если выполнение предстоящего проекта предполагает отвлечение части персонала и прочих ресурсов от других проектов, присвоены ли этим проектам соответствующие приоритеты? Выступая в роли руководителей проектов, мы, разумеется, считаем каждый выполняемый нами проект "самым важным". Однако нужно быть реалистами и понимать действительное место, которое выполняемый нами проект занимает в "общей картине". Формулировка предстоящей работы и конкретная экономическая ситуация позволяют составить некоторое представление о реальном вкладе выполняемого нами проекта в результаты деятельности организации в целом. Подходящим источником такой информации может служить и спонсор вашего проекта.
Увязка предстоящего проекта с деятельностью вашей организации в целом может оказаться достаточно сложной задачей. Как и в случае цели проекта, для глубокого уяснения членами проектной команды организационного контекста выполняемого проекта потребуется немало времени и повторений. В дополнение к вашим собственным пояснениям могут понадобиться пояснения других лиц, заинтересованных в выполнении вашего проекта. Принимая участие в совещаниях вашей проектной команды, эти лица расскажут о том, как результаты выполнения соответствующего проекта повлияют на дальнейшую их деятельность. Например, проектная команда, которая выполняет проект, связанный с информационными технологиями, узнает немало полезного для себя, выслушав соображения людей, которым предстоит пользоваться соответствующими информационными системами.
Продемонстрируйте поддержку проекта со стороны руководства фирмы
Задача спонсора проекта заключается в том, чтобы оказывать поддержку руководителю проекта и проектной команде. Как указывалось в главе 3, временная проектная команда нуждается в поддержке со стороны спонсора проекта, властные полномочия которого помогали бы ей преодолевать организационные препятствия. Кроме того, члены проектной команды должны ощущать нужность и важность своего проекта для организации, должны быть уверены в том, что они не одиноки в своем стремлении достичь целей, поставленных перед исполнителями проекта. Внимание к проекту со стороны его спонсора свидетельствует о том, что проект и те, кто его исполняют, небезразличны для организации.
Руководитель проекта должен изыскивать возможности для того, чтобы спонсор проекта и другие представители высшего руководства вашей организации принимали участие в деятельности проектной команды. Общаясь со спонсором проекта и другими представителями высшего руководства вашей организации, поинтересуйтесь, каким образом они могли бы участвовать в выполнении вашего проекта и продемонстрировать свою поддержку проектной команде. Вот несколько классических примеров деятельности спонсора проекта.
• Участие в первом (организационном) совещании проектной команды, в ходе которого спонсор проекта мог бы ознакомить остальных участников совещания с назначением проекта и подчеркнуть его важность для организации в целом.
• Периодическое участие в последующих совещаниях проектной команды, особенно после того, как в ходе выполнения проекта будет достигнут значительный прогресс (в этом случае спонсор проекта мог бы отметить достижения отдельных исполнителей или команды в целом).
• Отмечать достижения отдельных исполнителей (по телефону или в процессе личного общения).
Демонстрируя личный интерес к выполняемому проекту, его спонсор подогревает энтузиазм у членов проектной команды. Проявляя интерес к проекту уже на ранних стадиях его выполнения, руководство организации вызывает ответную заинтересованность у членов проектной команды. Демонстрируя неослабевающий интерес к проекту на последующих стадиях его выполнения, руководство организации повышает чувство ответственности у исполнителей проекта.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
10.12. Прежде чем запустить насос в действие, в него нужно залить хотя бы немного воды 10.14. Дела гораздо важнее слов





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта