Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.3. Устав проекта

Каждая серия одного из популярных телевизионных шоу, которые демонстрировались в начале 1970-х годов, начиналась с того, что Джим Фелпс, которого так замечательно играл Питер Грейвис, получал очередное опасное задание для возглавляемой им группы секретных агентов. В самолете, ресторане или возле газетного киоска Фелпсу вручали запечатанный конверт, содержащий фотографии и кассету с магнитной лентой. После описания предстоящей миссии голос, записанный на кассете, произносил неизменную фразу: "Через пять секунд начнется процесс самоуничтожения этой магнитной ленты". Мы понимали степень риска, которому подвергался Фелпс со своими агентами: эти люди работали в одиночку, и, если бы их разоблачили, правительство Соединенных Штатов уже ничем не смогло бы помочь им. Смертельно опасная, загадочная и неизменно успешная картина Mission:Impossible ("Миссия невыполнима") каждую неделю приносила американцам очередную победу в холодной войне. 
Джим Фелпс со своей преданной командой и подробными планами стал настоящим образцом успешного управления проектами - за одним исключением: команде Mission: Impossible требовалась полная секретность и анонимность. Никто не должен был знать, кто эти люди и чем они занимаются. Большая часть корпоративных и государственных проектов будет полной противоположностью принципам Mission: Impossible. Руководителям проектов не нужна секретность - наоборот, им нужно официальное признание.
Вследствие уникального и временного характера проектов должность руководителя проекта и его формальные полномочия тоже носят временный характер. В момент начала проекта большинство людей и организаций, необходимых для обеспечения успеха проекта, даже не подозревают о его существовании. Не имея формального признания, руководитель проекта действует во многом подобно Джиму Фелпсу - таинственно и бесконтрольно, но и с гораздо менее осязаемыми результатами. Вот почему так важен устав проекта: он представляет миру всех ключевых участников проекта.
Устав проекта объявляет о начале нового проекта. Задача устава - продемонс­трировать поддержку руководством компании соответствующего проекта и его руководителя. Устав проекта - простой, но весьма мощный инструмент. Рассмотрим следующий пример.
Во время выхода в свет крупного программного продукта Сэм (руководитель проекта, отвечающий за подготовку более чем тысячи вспомогательных работников) выбирал типографию, которая могла бы напечатать учебные материалы, необходимые для данного проекта. После того как учебные материалы были отправлены в печать, один из функциональных руководителей обратился к Сэму со следующими словами: "Кто ты такой, чтобы санкционировать подобные расходы?" (Сэм не был функциональным руководителем.) В ответ на эти слова Сэм предъявил ему устав своего проекта и содержание работы, подписанные руководителем программы, отвечающим за выпуск нового продукта. "Есть еще вопросы?" - поинтересовался он у своего собеседника. "Нет. Извини, что побеспокоил тебя, Сэм".
В уставе проекта четко указываются права руководителя проекта, касающиеся его полномочий принимать решения и руководить ходом проекта.
Устав проекта и круг лиц, которые должны ознакомиться с ним
Устав проекта - инструмент, действительно, действенный. Однако ничего сверх­сложного в нем нет. Являясь, по сути, объявлением о начале проекта, он может иметь форму сообщения, отправляемого электронной почтой, или настоящего документа, подписанного кем-либо из высших руководителей компании. В нем указывается название и цель проекта, фамилия руководителя проекта, а также закрепляются гарантии поддержки со стороны лица, опубликовавшего этот устав. Устав проекта рассылается всем, кто имеет какое-либо отношение к проекту, охватывая как можно более широкий круг лиц, поскольку цель устава - оповестить их о новом проекте и новом руководителе проекта. О том, насколько, в сущности, прост устав проекта, можно судить по его форме, которую вы можете загрузить из Интернета или найти в конце этой главы. 
Формальные полномочия
Учитывая временный характер формальных полномочий, руководитель проекта опирается главным образом на свой авторитет опытного специалиста в соответствующей предметной области, а также на свои законные полномочия. Авторитет опытного специалиста закрепляется за руководителем проекта в силу его достижений в соответствующей предметной области: чем лучше он справляется со своей работой и чем большие знания и способности демонстрирует, тем большим авторитетом он пользуется у других участников проекта. Законные полномочия руководителя проекта - это полномочия, которыми его наделила организация. Устав проекта устанавливает законные полномочия руководителя проекта со ссылкой на соответствующие законные полномочия спонсора проекта. Возвращаясь ко второму из приведенных выше примеров, Сэм получил властные полномочия по своему конкретному проекту от руководителя программы. Устав, по сути, гласил: "Если вы будете чинить препятствия Сэму в рамках данного проекта, тем самым вы будете чинить препятствия влиятельному и могущественному руководителю программы".


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.2. Разработка правил. Продолжение. 4.4. Руководителю проекта необходим авторитет опытного специалиста





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта