Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

5.2. Управление проектами — это, по сути, управление рисками

Страховые компании разбираются в управлении рисками и используют его на практике лучше, чем большинство руководителей проектов, поскольку управление рисками - их основной бизнес. Однако далеко не каждый из руководителей проектов понимает, что управление рисками является и его основной задачей. Те же, кто понимают, обладают неоспоримым преимуществом - они всегда стремятся предвидеть неожиданности, способные повредить проекту.
Можно ли утверждать, что управление рисками составляет основную задачу руководителя проекта? Да, можно, особенно если принять во внимание, что каждый из инструментов, описанных в этой книге, в сущности, представляет собой один из методов управления рисками. Некоторые из этих методов снижают риск несвоевременного выполнения проекта. Другие снижают риск превышения бюджета проекта. Несколько методов управления рисками направлены на обеспечение высокого качества конечного продукта. Все эти методы управления рисками способствуют повышению удовлетворенности каждого из участников проекта и повышают шансы на успешное его завершение.
Все действия, связанные с управлением проектами, можно интерпретировать как управление рисками, однако процесс управления рисками представляет собой особую совокупность действий, которые руководитель проекта выполняет совершенно осознанно и которые направлены на выявление и управление рисками данного проекта. Подобно определению проекта, речь в данном случае идет о результатах процесса управления рисками (рис. 5.1). Рассмотрим связь деятельности по управлению рисками с определением проекта, планированием проекта и управлением проектом.
Определение проекта
Первые риски возникают еще на стадии формирования концепции проекта и обоснования целей, связанных с затратами, расписанием и содержанием продукта. Поначалу эти риски могут быть сформулированы лишь как предположения, но когда станет ясно, что они представляют собой вполне конкретные и реальные угрозы, они становятся первыми из документируемых рисков.
Планирование проекта
На рис. 5.1 показано, что функция планирования заключает в себе две основные составляющие - управление рисками и разработку расписания и бюджета проекта. Разработка расписания и бюджета приводит к составлению подробных планов, необходимых для повседневного управления проектом. Методы составления этих подробных планов описаны в следующих трех главах. Планирование рисков представляет собой совокупность формальных, осознанных действий руководителя проекта и членов проектной команды для выявления рисков и разработки стратегий по управлению рисками. Важность того обстоятельства, что планирование рисков осуществляется в течение всего времени выполнения проекта, трудно переоценить. Планирование рисков предполагает анализ результатов, которые должен принести соответствующий проект, окружения, в котором выполняется этот проект, а также действий всех его участников. Этот анализ выполняется с критической точки зрения и направлен на поиск любых слабых мест в соответствующем проекте. Проектная команда выявляет возможные риски и разрабатывает стратегии по нейтрализации этих рисков. Разработанные таким образом стратегии, в свою очередь, влияют на подробный план действий и могут потребовать внесения соответствующих изменений в содержание работы, матрицу ответственности или план коммуникаций. 
Управление проектами — это, по сути, управление рисками
Управление рисками и подробное планирование находятся в симбиотической вза­имосвязи и проходят от двух до четырех итеративных циклов, прежде чем наступает момент, когда можно приступить к фактическому выполнению проекта. На каждой такой итерации происходит дальнейшее уточнение выдвинутых предположений, а план управления рисками, подробное расписание и бюджет проекта становятся все более точным отражением реальности.
Управление проектом
В процессе отслеживания хода выполнения проекта осуществляется наблюдение за известными рисками и выявление новых рисков. Риски, которые не материализовались, вычеркиваются из плана рисков, новые потенциальные риски добавляются в него, после чего процесс планирования рисков повторяется с самого начала. Все эти действия приводят к внесению соответствующих изменений в содержание работы, статьи затрат, отчеты о ходе выполнения проекта, структуру работ и многие другие элементы управления проектом.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
5.1. Управление рисками 5.3. Сравнение деловых и проектных рисков





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта