Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

3.1. Участники проекта

ВВЕДЕНИЕ
Многие считают, что рост экономики обеспечивается технологическими достижениями. Но, если копнуть глубже, любые технологии приводятся в действие людьми. Если говорить о проектах, этих людей называют участниками проекта, поскольку каждый из них вкладывает свою долю усилий в реализацию проекта и по-своему заинтересован в нем. Первая задача руководителя проекта - правильно определить участников проекта.
К ним, несомненно, принадлежат заказчики; лица, принимающие решения; поставщики и ответственные сотрудники. В более широком же смысле заинтересованным лицом будет каждый, кто так или иначе участвует в проекте, и каждый, на кого будут влиять результаты выполнения проекта.
Выявление всех участников проекта является одной из важнейших задач руководителя проекта потому, что все важные решения стадий определения и планирования проекта принимаются именно этими людьми. Участники проекта - это люди, которые, под началом руководителя проекта вырабатывают соглашения относительно целей и ограничений проекта, формируют стратегии и расписания и утверждают бюджет проекта.
Выявление участников проекта - задача, постоянно выполняемая руководителем проекта. На начальных стадиях проекта руководитель проекта занят определением участников и ролей, которые они будут играть в данном проекте. В настоящей главе описаны роли пяти основных участников - руководителя проекта, проектной команды, функционального руководства, спонсора и заказчика, а также влияние каждой из этих сторон на общий успех проекта. Важно помнить, что здесь мы говорим о ролях. Каждую из этих ролей может играть один человек или группа людей, и наоборот - один человек может одновременно играть несколько ролей. 
УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА - ЗАЛОГ УСПЕШНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Как говорят, клиент всегда прав. Девиз же руководителя проекта - удовлетворить всех участников проекта. Его задача не просто угодить заказчику. Успешные проекты должны удовлетворять ожидания всех участников. Вспомните: первый фактор успеха проекта заключается в том, что проектная команда, заказчик и руководство фирмы должны достичь согласия относительно целей выполняемого проекта. Удовлетворение потребностей всех участников проекта - нелегкая задача, особенно если появляются они на более поздних стадиях проекта и предъявляют новые непредвиденные требования (что на практике случается отнюдь нередко!). Вот почему для руководителя проекта так важно с самого начала проекта выявить всех его участников, выяснить их требования и ожидания. Лишь в этом случае руководитель проекта сможет выполнить свою главную задачу - удовлетворить запросы и ожидания всех заинтересованных участников.
Удовлетворение ожиданий участников - не только главная задача руководителя проекта, но и его непосредственная выгода, поскольку каждый из участников проекта может внести существенный вклад в его реализацию. Все стороны, так или иначе участвующие в проекте, действительно заинтересованы в его успехе, и каждый из них может сделать для проекта что-то полезное. Эта польза может заключаться в формальных полномочиях, которыми наделен участник; финансировании, которое он может обеспечить; в его всестороннем знании требований к соответствующему продукту - все это, в конечном счете, понадобится для обеспечения успеха проекта. Проекты, которым не хватает опеки кого-то из важных участников, рискуют остаться незавершенными или серьезно отклониться от заранее намеренного курса.
Как выявлять участников проекта
Иногда выявить всех участников проекта бывает легко, иногда - сложно. Выявляя участников, не нужно спрашивать: "Кто будет заказчиком проекта?" или "Кто входит в состав проектной команды?" Вопрос должен звучать так: "Кто способен внести вклад в реализацию проекта?"
ЗАДАЧИ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА: РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА
В чем заключается вклад руководителя проекта? Вкладом руководителя проекта будет магия - точнее говоря, практическая магия. Точно так же, как дирижер симфонического оркестра являет миру волшебство музыки, руководитель проекта, подчиняя своей воле действия разных людей (участников проекта), приводит эти действия в гармонию и являет миру волшебство управления проектами. Занимаясь планированием проекта, выявляя его участников, принимая меры, не позволяющие проекту выйти за рамки предусмотренного бюджета, или улаживая конфликтные ситуации между участниками проекта, руководитель проекта играет ведущую роль в любом проекте. И несмотря на то, что умение уравновесить множество задач проекта делает его руководителя похожим на волшебника, знания и умения, которые составляют основу этой практической магии, доступны многим из нас. 
ji Поскольку эта книга посвящена главным образом именно описанию вклада, который может сделать руководитель проекта, сейчас мы не будем вдаваться в подробности на данном этапе. Однако уже сейчас необходимо подчеркнуть одно важное обстоятельство: с самого начала руководитель проекта должен четко определить роли, выполняемые в проекте всеми участниками, в том числе и свою собственную роль. В частности, руководитель проекта должен сам ответить на такие вопросы: "Каковы мои формальные полномочия?", "Кому я подчиняюсь?", "Означает ли мое назначение на должность руководителя проекта освобождение ото всех остальных обязанностей?", "Какие ожидания связываю я с этим проектом?" Если вы - руководитель проекта, вы одновременно и главный его участник. Помните, что вы сами должны испытывать удовлетворение от работы над своим проектом.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
2.14. Перестройка процессов в масштабе всей больницы. Часть Третья. 3.2. Задачи участников проекта: проектная команда





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта