Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

9.2. Три уровня балансирования проекта

В зависимости от того, какого рода изменения необходимо внести в проект, его ба­лансирование может осуществляться на трех иерархических уровнях организации.
1. Проект. Балансирование на уровне проекта требует внесения таких изменений, которые не затрагивали бы первоначально запланированные затраты, расписание и качество конечного продукта. Поскольку эти три составляющие равновесия проекта остаются неизменными, руководитель проекта и проектная команда должны быть наделены правом принимать соответствующие решения. 
2. Конкретные экономические условия. Если данный проект не может достичь своих целей по затратам, расписанию и качеству конечного продукта, то равновесие между тремя указанными факторами подлежит пересмотру. Это означает, что пересмотру подлежат конкретные экономические условия данного проекта. Изменение любой из этих целей проекта связано с принятием решений, которые находятся за пределами полномочий руководителя проекта и проектной команды. Чтобы понять, почему решение изменить равновесие между затратами, расписанием и качеством конечного продукта должно приниматься на уровне высшего руководства фирмы, необходимо учесть следующие важные обстоятельства.
• Цели, касающиеся затрат, связаны с целями, касающимися прибыльности. Увеличение стоимости проекта, вообще говоря, означает снижение запланированной прибыли.
• Расписание исполнения работ тесно связано с конкретными экономическими условиями. Несвоевременное завершение проекта, как правило, влечет за собой определенные последствия, которые неминуемо сказываются на прибыли. Эти последствия могут выражаться либо в утрате каких-либо благоприятных возможностей, либо в фактических денежных штрафах, предусмотренных в соответствующем договоре.
• Внесение изменений в технические характеристики или функциональные возможности конечного продукта сказывается на его качестве и, следовательно, на его ценности.
• Балансирование проекта с конкретными экономическими условиями требует получения согласия ото всех заинтересованных сторон - и в первую очередь от тех, на ком больше всего скажутся изменения в затратах, расписании и качестве конечного продукта.
3. Предприятие. Если обеспечивается баланс на уровне проекта и конкретных эко­номических условий, но фирме предстоит выбрать наиболее подходящие для нее проекты, можно говорить о балансировании проекта на уровне предприятия. В роли предприятия может выступать какое-либо из подразделений фирмы, компания в целом или государственная организация. Принятие подобных решений никоим образом не относится к компетенции руководителя проекта и проектной команды. Более того, для принятия подобных решений недостаточно даже властных полномочий спонсора проекта или функциональных менеджеров (правда, они могут принимать активное участие в принятии подобных решений). Выбор наиболее подходящих для фирмы проектов и конкретного способа распределения ограниченных ресурсов между несколькими проектами относится к категории решений, принимаемых на уровне высшего руководства фирмы; впрочем, при принятии таких решений используется информация, связанная с управлением проектами.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
9.1. Обеспечение баланса проекта 9.3. Балансирование на уровне проекта





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта