Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.18. Требования отражают точку зрения клиента

Если вы опишете то или иное требование к результатам выполнения проекта, воспользовавшись какой-либо из перечисленных ниже фраз, то гораздо точнее отразите истинное желание своего клиента. Проект будет считаться успешным, если...
Нам будет известно, что_
Мы будем располагать_
Мы сможем_
Мы будем______
Вы можете подставить в эти предложения фамилии (или названия) конкретных пользователей или клиентов, например "Спонсорам известны затраты и расписание исполнения работ по всем проектам, за которые они несут ответственность".
7. Содержание
Перечислите и опишите важнейшие результаты, которые необходимо обеспечить, чтобы достичь цели, поставленной перед проектом. К таким результатам могут относиться внесение изменений в те или иные процессы или в политику компании, обучение работников, модернизация информационной системы, закупка оборудования и т.п. Такое описание содержания в предложении проекта, несомненно, в какой-то мере пересекается с содержанием работы. Однако оно менее подробно по сравнению с содержанием работы. 
8. Препятствия и риски
Опишите важнейшие препятствия на пути к успеху проекта и известные вам риски, которые могут привести к перерывам в выполнении или неудачному завершению проекта. Разница между препятствиями и рисками заключается в том, что риски могут иметь место, а препятствия непременно имеют место. В главе 5 подробно описан механизм процесса управления рисками. Этот механизм действует постоянно в ходе выполнения проекта, помогая выявлять потенциальные риски и либо избегать их, либо снижать их отрицательное влияние.
9. Обзор расписания исполнения проекта
Опишите в общих чертах ожидаемую продолжительность выполнения проекта (пла­новые сроки начала и окончания работ по данному проекту), основные вехи реализации этого проекта и важнейшие его стадии. Это - первоначальный вариант расписания исполнения проекта, который будет уточняться в процессе определения и планирования проекта, однако в любом случае имеет смысл управлять ожиданиями, высказывая соображения относительно точности прогноза расписания исполнения проекта.
Повышайте собственную ценность
Работая над этой книгой, мы исходили из предположения о том, что руководитель проекта назначается уже после завершения процедуры выбора самого проекта. В этом случае руководитель проекта использует предложение проекта в качестве отправной точки для составления правил проекта и разработки подробного плана проекта. Однако предложение проекта - это не просто отправная точка. Предложение проекта, по сути, служит оправданием существования данного проекта. Понимание всех аспектов предложения проекта существенно повышает ценность руководителя проекта в глазах заказчика проекта, поскольку означает, что руководитель проекта будет принимать все последующие решения в контексте конечных целей этого проекта. Кроме того, руководители проектов, стремящиеся добиться более высокого положения в своей фирме, должны понимать, что каждый проект достигает определенной цели и что те, кто способны выбрать правильные цели для своей фирмы, в конечном счете, оказывают на нее гораздо большее влияние, чем те, кто просто исполняют приказы других людей.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.17. Базовое содержание предложения проекта 4.19. Заключительный момент





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта