Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

12.5. Терминология имеет свойство время от времени меняться

Не так давно лишь Министерство обороны США использовало понятие "освоенный объем" для управления проектами. В настоящее время подобная практика распространилась на крупные и мелкие фирмы, а также на гражданские учреждения федерального правительства. Рост частоты использования термина неминуемо должен был привести к постепенному изменению терминологии. Несмотря на то, что международные организации по стандартизации по-прежнему призывают использовать перечисленные выше термины, Институт управления проектами (Project Management Institute - PMI), находящийся в Соединенных Штатах Америки, рекомендует использовать следующие термины.
• Запланированный объем (Planned Value - PV) вместо плановой стоимости запла­нированных работ (Budgeted Cost of Work Scheduled - BCWS).
• Освоенный объем (earned value - EV) вместо плановой стоимости выполненных работ (Budgeted Cost of Work Performed - BCWP).
• Фактические затраты (Actual Cost - AC) вместо фактической стоимости вы­полненных работ (Actual Cost of Work Performed - ACWP).
Фирмы, которые хотят придерживаться терминологии, рекомендованной PMI, а также отдельные лица, готовящиеся к сдаче экзаменов для получения диплома PMI, должны учитывать перечисленные различия в терминологии.
Терминология имеет свойство время от времени меняться
Используйте понятие отклонения стоимости для своевременного выявления проблем
Пересчет оценки по завершении (EAC) с помощью освоенного объема основан на предположении, что текущие тенденции сохранятся и в дальнейшем. Однако не следует полагать, что допущенное вами нынешнее превышение бюджета гарантирует выделение для вашего проекта дополнительных средств. Напротив, отклонение от запланированного бюджета следует воспринимать как предупреждение, помогающее вам выявлять проблемы своевременно, когда у вас еще есть резерв времени, достаточный для того, чтобы вернуться в требуемые рамки.
Вычисление отклонения от расписания с помощью освоенного объема
Выполняется ли проект согласно его расписанию? Ответ на этот вопрос интересует всех участников проекта. Однако измерить степень отклонения проекта от его расписания бывает непросто. Какие выводы можно сделать, если, например, большая часть задач выполняется в точном соответствии с расписанием, ряд задач - с опережением расписания, а еще несколько задач - с отставанием от календарного плана? Можем ли мы точно охарактеризовать исполнение расписания этого проекта? В подобных ситуациях отклонение от расписания можно оценить с помощью освоенного объема (примерно так же, как это делается в случае, когда требуется оценить отклонение от стоимости). При вычислении отклонения от расписания частично используются те же концепции, которые используются при вычислении отклонения от стоимости. (В этом случае также рекомендуется придерживаться терминологии PMI.) Эти концепции перечислены ниже.
• Плановая стоимость выполненных работ (Budgeted Cost of Work Performed - BCWP). Предусмотренная бюджетом стоимость уже выполненных задач.
• Плановая стоимость запланированных работ (Budgeted Cost of Work Scheduled - BCWS). Предусмотренная бюджетом стоимость работы, которая должна быть выполнена на данный момент.
• Отклонение сроков (Schedule Variance - SV). Отклонение от расписания - это разница между плановой стоимостью выполненных работ и плановой стоимостью запланированных работ В этом случае для оценки исполнения расписания используются величины затрат: SV = BCWP - BCWS. (Пример, приведенный на рис. 12.5, демонстрирует концепцию отклонения от расписания в действии.)
• Процентное отклонение сроков (Schedule Variance percent - SV%). Процентное отклонение от расписания исполнения проекта представляет собой отклонение от расписания, деленное на плановую стоимость запланированных работ. Положительное значение SV% - хороший результат: это означает, что к текущему моменту был выполнен больший объем работы, чем тот, который был поначалу запланирован. Отрицательное значение SV% - плохой результат, поскольку означает, что был выполнен меньший объем работы, чем объем, запланированный вначале: SV% = SV/BCWS.
• Индекс выполнения сроков (Schedule Performance Index - SPI). BCWP, деленная на BCWS (SPI > 1,0 - опережение расписания; SPI < 1,0 - отставание от расписания).
Использование показателей затрат в качестве основы для оценки исполнения расписания вполне оправданно, поскольку в этом случае учитывается количество и объем задач, при выполнении которых наметилось отставание от расписания. Это может означать, например, следующее: если 10 одновременно выполняемых задач, стоимость каждой из которых составляет 10 тыс. долл., отстают от календарного плана на одну неделю (каждая), то отклонение от расписания в этом случае будет большим, чем в случае, если от расписания отстает только одна из этих задач.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
12.4. Проблемы, связанные с графическим отображением исполнения бюджета 12.6. Графическое представление освоенного объема





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта