Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.16. Технология EPM готова к использованию

Технология обусловливает развитие управления проектами. До появления персо­нальных компьютеров лишь небольшое количество проектных команд использовало в своей работе компьютерные программы, функциональные возможности которых сводились к вычислению критического пути расписания проекта или составлению отчетов о распределении задач между исполнителями проекта. Многие люди не сомневались в правильности теории управления проектами, однако они не располагали инструментами, которые обеспечивали бы возможность практического применения положений этой теории. Сейчас мы наблюдаем обратную картину. С каждым годом растут мощности и расширяются возможности технологий, предназначенных для управления проектами. В наше время появились достаточно надежные продукты, способные реализовать практически все функции, описанные в этой главе. Теперь нам уже не приходится ждать появления новых технологий, которые дадут возможность фирмам эффективно воплощать на практике теорию EPM. Основным препятствием сейчас становится способность организаций меняться, приспосабливаясь к новым условиям работы. В конце главы мы еще вернемся к обсуждению этого препятствия.
ЛЮДИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ПРОЕКТЫ
Обращая особое внимание на процессы и технологию EPM, мы все же стараемся не отрываться от реальности, которая заключается в том, что назначение нашей организации - выполнять проекты, а эти проекты выполняются людьми. Какую бы отрасль мы ни рассматривали и какими бы надежными и проверенными инструментами и процессами ни пользовалась наша фирма, когда приходится выполнять особенно сложные проекты, руководство фирмы всегда обращается за помощью к испытанным лидерам, полагая, что лишь такие люди способны обеспечить успешное выполнение проекта. Иными словами, лучшие проекты выполняются лучшими специалистами.
Итак, лучшие проекты выполняются лучшими специалистами. На первый взгляд может показаться, что это противоречит нашей ориентации на стандартизированные инструменты и процессы, - зачем нам все это, если достаточно было бы просто сформировать проектную команду из лучших специалистов! Однако, когда мы анализируем эти успешно выполняемые проекты, приходим к выводу, что их руководители неизменно используют лучшие методы управления проектами. Пять факторов, обусловливающих успех проектов (на эти факторы мы неоднократно ссылались в нашей книге), нам удалось выявить в ходе анализа множества историй успешного выполнения проектов. По сути, опытные руководители проектов, как правило, самые последовательные сторонники институционализации дисциплины управления проектами, поскольку она является основным источником их собственной эффективности.
Лучшие люди пользуются лучшими методами. Если это утверждение не вызывает у нас сомнений, возникает следующий вопрос: каким образом убедить как можно больше людей пользоваться этими лучшими методами? Наши инструменты и процессы представляют методы, которыми, по нашему мнению, должны пользоваться руководители проектов, поэтому институционализация этих методов с помощью нашей EPM-инициативы выступает наилучшим способом воспитания будущих руководителей проектов. Решение (по крайней мере, частичное) этой проблемы, безусловно, заключается в обучении, поскольку мы хотим, чтобы люди были способны понять и использовать лучшие методы в работе своей фирмы. Но, помимо теоретического обучения, наши люди будут совершенствовать свое умение управлять проектами на практике, используя наши инструменты и методы EPM. Благодаря такой повседневной практике они выйдут на уровень "подсознательной компетенции" (когда человек действует правильно, даже не задумываясь над этим), поскольку управление проектами станет их естественной привычкой. 
Институционализация лучших методов управления проектами формирует среду, которая способствует совершенствованию знаний, навыков и умений наших руководителей проектов. Но что можно сказать по поводу других заинтересованных сторон EPM - проектных команд, спонсоров проектов и функциональных руководителей? Их ситуация в этом смысле очень похожа на ситуацию руководителей проектов за исключением того, что их кривая обучения ниже, чем у руководителей проектов. Высокая эффективность EPM достигается за счет активного участия всех этих заинтересованных сторон. Каждая из заинтересованных сторон должна иметь четкое представление о собственном месте в "общей картине" и о том, каким должен быть ее вклад в общий успех. Вот почему обучение этих заинтересованных сторон, как правило, включает описание целей и значения EPM, а также общей структуры EPM в соответствующей фирме. Кроме того, обучение этих заинтересованных сторон включает достаточно подробное описание действий, которые ожидаются от них.
EPM служит людям
Вопрос не в том, что важнее - люди или процессы. Главное, чтобы люди, процессы и инструменты работали как единое целое. Когда реализованы все составляющие нашей EPM и когда все они действуют достаточно эффективно, вклад каждого человека приносит ощутимую пользу функционированию всего предприятия.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.15. Использование стратегии поэтапного развертывания 13.17. Поддержка управления проектами: проектный отдел





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта