Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

11.18. Создание прочного фундамента в управлении проектами

Кое у кого может сложиться впечатление о контроле проектов как о чем-то, похожем на эквилибристику. Шаблоны и перечни контрольных вопросов, помещенные на нескольких следующих страницах, послужат вам основой для использования структурированного, систематического подхода к обеспечению контроля проекта.
1. Перечень контрольных вопросов "Начало выполнения проекта" представляет собой руководство по компоновке всех составных частей проекта, которую необходимо выполнить, прежде чем вы приступите к непосредственному выполнению проекта.
2. С помощью шаблона "Распределение задач" убедитесь в том, что каждый из членов проектной команды четко понимает свои обязанности и поставленные перед ним задачи.
3. Шаблон "Повестка дня совещания" структурирован таким образом, чтобы помочь вам подготовиться к совещанию и составить протокол совещания, который может пригодиться вам в дальнейшем.
4. "Отчет о ходе выполнения проекта", предназначенный для вашего руководства, должен быть достаточно кратким и понятным, чтобы те, кто будут знакомиться с его содержанием, могли быстро прочитать его и уяснить все, что их интересует. Этот шаблон служит вашей отправной точкой.
5. Регулярно оценивайте свой проект и свой стиль управления проектом с помощью перечня контрольных вопросов "Управление проектом". Действия, перечисленные в этом перечне, помогут вам контролировать ход выполнения проекта с самого начала до его завершения.
6. Отслеживать проблемы, которые требуют решения, можно с помощью журнала проблем, которые возникают в ходе выполнения проекта. Предложенный формат такого журнала гарантирует, что ни одна из проблем не останется без внимания и за ее решение будет отвечать конкретный исполнитель.
7. Шаблоны "Журнал вносимых изменений" и "Запрос на внесение изменения"представляют собой структуру, которая позволяет отслеживать все предлагаемые и утвержденные изменения в проекте.
8. По завершении проекта составляется "Отчет о завершении проекта". В этом отчете указывается результат выполнения проекта. Кроме того, в этом отчете первоначальная цель данного проекта сопоставляется с фактически достигнутым результатом.
Все эти шаблоны можно загрузить с Web-сайта www.versatilecompany.com/forms.
Используйте эти документы в качестве фундамента для создания своих собственных стандартов управления проектами.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
11.17. Заключительный момент 11.19. Творцы истории авиации





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта