Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

11.8. Совещания, посвященные ходу выполнения проекта. Часть Вторая.

• Воспользуйтесь присутствием на совещании всех членов проектной команды и рассмотрите, какие меры необходимо принять по отношению к каждой из сущес­твующих проблем. Если необходимо принять какие-то особые меры, обязательно задокументируйте их, включив соответствующую задачу в план проекта или указав меры, которые необходимо принять, в журнале выявленных проблем. Для каждой меры, которую необходимо принять, следует указать дату реализации этого мероприятия и ответственного исполнителя. (Образец журнала выявленных проблем, который можно загрузить из Интернета, представлен в конце этой главы.) 
• Не пытайтесь решить проблемы, масштаб которых не позволяет решать их в ходе совещания или специфика которых не требует участия всех, кто присутствует на совещании. Если решение какой-либо проблемы требует больше пяти минут, отведите для ее решения особое время (вне рамок данного совещания).
• Проанализируйте готовность к выполнению будущих задач, указанных в OTR. Поручены ли эти задачи людям, способным справиться с выполнением этих задач? Известны ли какие-либо реальные препятствия к выполнению этих задач в указанные сроки?
• Проанализируйте журналы проекта, в том числе журналы выявленных проблем (табл. 11.2) и журнал рисков. Находятся ли эти проблемы и риски в процессе их устранения или задачу их устранения следует переадресовать на более высокий уровень руководства?
Когда члены проектной команды участвуют в управлении проектом, они в большей степени готовы взять на себя ответственность за успех этого проекта. Такое участие позволяет руководителю проекта выступать в роли помощника, а не погонщика; в этом случае участники проектной команды превращаются из индивидуальных исполнителей в членов сплоченного коллектива. Если кто-то из членов проектной команды не справляется со своей работой, влияние, оказываемое на него товарищами по работе, приносит больший эффект и приносит желаемый результат быстрее, чем влияние, оказываемое руководителем. Руководитель проектов в одной из компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения, смотрит на проблему участия проектной команды в управлении проектом еще шире: "Каждое еженедельное совещание, посвященное ходу выполнения проекта, проходит у нас под руководством кого-либо из членов проектной команды. Такой подход повышает чувство ответственности и личную заинтересованность в успешном выполнении проекта каждого из участников проектной команды".
Учитывая широкие возможности голосовой почты, факсимильной связи, электронной почты и Интернета, еженедельное проведение совещаний проектной команды покажутся анахронизмом. Наша вечная занятость и необходимость экономить время могут заставить нас заменить регулярные совещания, посвященные ходу выполнения проекта, виртуальными совещаниями с помощью голосовой почты или электронной почты. Однако такое решение кажется разумным лишь на первый взгляд. Люди - очень непростые создания, и коммуникации между людьми осуществляются по-разному. Например, человек, являющийся к вам с плохими новостями, может поначалу пытаться передать свои чувства соответствующей мимикой и языком жестов: скованная, несмелая манера поведения подчиненного должна заставить руководителя выяснить, в чем причина такого поведения. Кроме того, процесс решения проблем и формирования коллектива становится более естественным, когда люди могут посмотреть друг другу в глаза или даже дотронуться друг до друга. Опытные руководители проектов признают важность личного общения, балансируют его необходимостью обеспечения высокой эффективности и проводят свои совещания таким образом, чтобы время, затраченное на эти совещания, никому не казалось бесполезно потерянным.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
11.7. Совещания, посвященные ходу выполнения проекта 11.9. Совещания, посвященные ходу выполнения проекта. Часть Третья.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта