Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

11.9. Совещания, посвященные ходу выполнения проекта. Часть Третья.

ТАБЛИЦА 11.2. ЖУРНАЛ ВЫЯВЛЕННЫХ ПРОБЛЕМ
Под проблемой в данном случае подразумевается препятствие или помеха, которую проектная команда не в состоянии устранить собственными силами. Каждая проблема фиксируется в журнале и дополняется соответствующей базовой информацией
Идентификатор проблемы. Уникальный идентификатор (возможно, цифра), который присваивается очередной выявленной проблеме
Статус. Любая проблема может быть либо открытой, либо закрытой. Сохранение закрытых проблем в журнале представляется одной из форм хранения истории проекта
Описание. Что представляет собой данная проблема и какими могут быть ее последствия, если ее не удастся решить
Ответственный исполнитель. Член проектной команды (или руководитель проекта), отвечающий за решение данной проблемы
Дата выявления. День, когда данная проблема была впервые занесена в журнал выявленных проблем
Последнее действие/текущий статус. День, когда было выполнено последнее действие, описание этого действия и текущий статус проблемы. Оставьте в журнале выявленных проблем все строки "действие/ статус" в качестве документального подтверждения мер, принимавшихся для решения соответствующей проблемы
"Дистанционные" совещания, посвященные ходу выполнения проекта, должны характеризоваться большей степенью формальности
» Проектные команды, члены которых отдалены друг от друга на значительные расстояния, не в состоянии пользоваться преимуществами неформальных коммуникаций, возможных лишь в ходе непосредственного общения людей. Телефонные и видеоконференции позволяют людям общаться друг с другом, однако таким конференциям необходимо обеспечить дополнительный уровень формальности, который гарантирует обсуждение всех выявленных проблем и участие в этом обсуждении всех, кто желает высказаться по обсуждаемому вопросу. Отчет о незавершенной работе служит структурой, которая даст возможность обсудить все нерешенные вопросы и гарантирует участие в этом обсуждении всех заинтересованных сторон. 
Используйте шаблоны "Создание прочного фундамента в управлении проектами"
В конце этой главы вы найдете образцы нескольких базовых шаблонов (которые можно загрузить из Интернета) для планирования совещаний и составления отчетов о текущем состоянии проекта. Кроме того, для коммуникаций по небольшим проектам можно использовать базовый план действий, приведенный в конце главы 8.
Сформулируйте ожидания, связанные с коммуникациями
Тема управления ожиданиями не впервые всплывает в этой книге. Тема управления ожиданиями имеет немаловажное значение и в коммуникациях при выполнении проектов. Коммуникативный план, представленный в главе 4, включал в себя описание коммуникативных каналов и обязанностей участников проекта. Разработка структуры коммуникаций с помощью составления расписания совещаний и выдачи отчетов о текущем состоянии проекта, выбора места для хранения журналов выявленных проблем (см. табл. 11.2) и опубликования процедур управления изменениями облегчает задачу разъяснения участникам проекта, что могут ожидать они и что ожидают от них.
Перечень контрольных вопросов, выявляющих готовность к началу выполнения проекта
Четко выраженное начало выполнения проекта создает положительный импульс для всех его участников. Поможет вам в этом перечень контрольных вопросов, выявляющих готовность всех участников проекта к началу его выполнения. Этот перечень, который можно загрузить из Интернета, представлен в конце настоящей главы.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
11.8. Совещания, посвященные ходу выполнения проекта. Часть Вторая. 11.10. Общение с руководством фирмы и заказчиками





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта