Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

7.1. Составление реалистичного расписания исполнения проекта

ВВЕДЕНИЕ
Если спросить у специалистов по управлению проектами, какие факторы обеспечивают успех проекта, то в качестве одного из важнейших они наверняка назовут составление реалистичного расписания исполнения проекта. Если попросить их объяснить, что именно они подразумевают под реалистичным расписанием, они укажут на несколько характеристик, присущих такому расписанию. Любое реалистичное расписание
• предполагает доскональное знание предстоящей работы;
• предполагает правильное выстраивание последовательностей задач;
• принимает во внимание действие внешних ограничений, неподконтрольных проектной команде;
• может быть выполнено к указанному сроку при наличии квалифицированных исполнителей и необходимого оборудования.
Наконец, реалистичное расписание учитывает все цели соответствующего проекта. Например, расписание может полностью устраивать проектную команду, но если оно хотя бы незначительно отклоняется от даты финиша, установленной заказчиком соответствующего проекта, совершенно очевидно, что проект в целом потребует проведения повторного анализа и оценки. Составление расписания проекта, который включал бы в себя все необходимые составные части и обеспечивал реалистичное соотношение затрат, расписания исполнения предстоящих работ и качество конечного продукта, требует использования тщательно продуманного, поэтапного процесса.
В главе 6 рассматривался первый этап планирования проекта - проведение де­композиции работ. В настоящей главе мы остановимся на втором, третьем, четвертом и пятом этапах планирования проекта. Каждый из этих этапов базируется на предшествующем ему этапе и каждый из них добавляет в план проекта какой-то новый элемент. В качестве путеводителя по данной главе можно пользоваться диаграммой, представленной на рис. 7.1.
ОБЗОР ПЛАНИРОВАНИЯ
Ниже приведен краткий обзор этапов, связанных с планированием любого проекта. Первые два этапа готовят почву для планирования и поэтому могут рассматриваться как действия, предшествующие собственно планированию. Оставшиеся пять этапов, по сути, представляют собой разработку детального плана.
• Сформулировать содержание работы. Руководитель проекта и проектная команда вырабатывают содержание работы, в которой указываются цели, содержание и предполагаемые результаты планируемого проекта, а также определяются обязанности проектной команды (главы 3 и 4).
• Разработать стратегию управления рисками. Проектная команда оценивает по­тенциальные препятствия и вырабатывает стратегию достижения приемлемого соотношения затрат, расписания работ и качества конечного продукта (глава 5).
• Провести декомпозицию работ. Проектная команда выявляет все задачи, которые необходимо выполнить для получения предполагаемых результатов планируемого проекта. Содержание и цели проекта помогают очертить его границы.
• Выявить взаимосвязи между разными задачами. Подробно расписанные задачи, которые называются пакетами работ, организуются в виде определенной последовательности.
• Оценить пакеты работ. Относительно каждой из этих детальных задач вырабатывается оценка, которая включает указание трудозатрат и оборудования, необходимых для успешного выполнения соответствующей задачи, а также длительности ее выполнения.
• Составить первоначальный вариант расписания исполнения проекта. Оценив длительность выполнения каждого пакета работ и определив последовательность выполнения задач, проектная команда вычисляет длительность выполнения проекта в целом. (Несмотря на очевидную полезность составления этого первоначального варианта расписания, впоследствии оно наверняка потребует уточнения.)
• Распределить ресурсы. Проектная команда корректирует расписание таким образом, чтобы оно учитывало ограниченность ресурсов. Повторное планирование задач выполняется таким образом, чтобы оптимизировалось использование людей и оборудования, задействованных в соответствующем проекте. Перечисленные этапы позволяют получить всю информацию, необходимую для понимания того, как именно будет выполняться тот или иной проект. Перечисленные этапы носят системный характер, однако они вовсе необязательно приводят к правильному и окончательному решению. Чтобы получить такое решение (которое будет представлять собой оптимальное соотношение затрат, расписания работ и качества конечного продукта), возможно, придется выполнить несколько итераций указанных этапов. Проблема поиска оптимального соотношения между затратами, расписанием и качеством конечного продукта предстоящего проекта будет рассматриваться в главе 9, но уже сейчас мы рассмотрим подробные инструкции по разработке плана проекта. Первым этапом стало проведение структурной декомпозиции работ, которую мы рассматривали в предыдущей главе. Поэтому сейчас рассмотрение инструкций по разработке плана проекта мы начнем со второго этапа, т.е. с выявления взаимосвязей между разными задачами проекта.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
6.8. Процесс акцептирования: начиная любое дело, задумайтесь над тем, как вы будете завершать его 7.2. Второй этап планирования: выявление взаимосвязей между разными задачами





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта