Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.12. Составление графика денежных потоков

Знание того, когда деньги будут потрачены, наверное, не менее важно, чем знание того, сколько денег будет потрачено. Компании, которые финансируют свои проекты за счет основной производственной деятельности, должны контролировать темпы поступления денег на выполнение каждого из проектов. Ниже рассматриваются два примера зависимости проекта от графика денежных потоков.
• Небольшая фирма, занимающаяся проектированием и строительством жилых домов, собирается построить пять домов, продать их и построить еще пять домов. Поддерживая темпы работы на постоянном уровне, эта фирма стремится обеспечивать постоянную занятость всех своих работников. Выбирая надлежащим образом даты начала строительства каждого из домов и перебрасывая команды рабочих-строителей на следующий дом сразу же после завершения соответствующих работ в предыдущем доме, руководство фирмы рассчитывает продать первый из построенных домов еще до наступления даты начала строительства шестого дома. В этом плане все решает правильное составление расписания исполнения работ. Если в команде, которая занимается сооружением "коробки" дома, окажется избыток работников, они будут слишком быстро справляться со своей работой и к тому моменту, когда эта команда завершит строительство "коробки" очередного дома, фундамент следующего дома еще не будет готов. Если готовые дома не будут проданы к запланированному времени, фирма не сможет финансировать строительства новых домов и ей придется увольнять работников.
• Стремясь как можно равномернее использовать своих работников и оборудование, муниципальный отдел дорожного строительства планирует выполнить все проекты, связанные с реконструкцией городских улиц, на протяжении всего финансового года. Крупные проекты, связанные с дорожным строительством и выполняемые на протяжении финансового года, требуют тщательного планирования. Руководители муниципального отдела дорожного строительства твердо намерены уложиться в рамки бюджета, выделяемого на каждый финансовый год, однако проблема заключается в том, что этот бюджет необходимо растянуть до самого конца года (чтобы в какой-то момент не оказалось, что работы нужно остановить и ждать начала следующего финансового года).
После того как будет сделана оценка затрат и расписания исполнения проекта, составление графика денежных потоков не представляет особых трудностей. На рис. 8.6 показана информация из расписания проекта, которая определяет денежные потоки. Нетрудно заметить, что требуемые денежные потоки можно достаточно легко вычислить с помощью компьютерных программ управления проектами на основе всех имеющихся в нашем распоряжении данных.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ МОМЕНТ

 Получение оценок никогда не будет наукой, которая обеспечит стопроцентно точные результаты. Для стопроцентно точных результатов необходимо, чтобы руководитель проекта умел точно предсказывать будущее и полностью контролировал все переменные проекта, что, разумеется, невозможно ни при каких обстоятельствах. Однако точность оценок может быть вполне достаточной для того, чтобы руководитель проекта мог принимать обоснованные решения. Ознакомившись с описанием всех методов получения оценок, представленных в этой главе, можно сделать следующие важные выводы.
• Для получения точных оценок требуется немало времени и денег.
• Каждый из описанных методов обеспечивает получение более точных результатов при условии его систематического использования. Использование опыта прошлой деятельности повышает точность прогнозов.
• Сравнение оценок с фактически полученными результатами очень важно для уточнения модели оценивания. Без такого сравнения вообще нельзя говорить о науке получения оценок - можно говорить лишь об интуиции.
• Многие из описанных методов используются лишь во взаимном сочетании. Искусство правильного использования этих методов заключается в знании того, когда и какими из этих методов следует пользоваться, а также в знании того, какая именно точность требуется для принятия интересующего нас решения.
• Переменные, которые ухудшают точность оценок, зачастую неподконтрольны проектной команде. Такие переменные, как изменение спецификаций, несовершенная технология, плохая погода и текучесть кадров в проектной команде, вообще не поддаются точному прогнозированию. Тем не менее действие именно этих переменных может привести к существенному отклонению от намеченного плана.
• Очевидно, что руководители проектов, действующие совершенно самостоятельно, никогда не смогут разработать точных и эффективных процессов получения оценок. Вот почему руководство фирмы должно предпринимать целенаправленные усилия к выработке стандартных процессов получения оценок, использованию этих процессов в каждом проекте и постепенному их совершенствованию для повышения точности.
Возможно, самый важный вывод, который мы можем сделать в отношении оценок, заключается в том, что за получение точных оценок несут ответственность все заинтересованные стороны. Например, клиенты, спонсоры и руководство фирмы способны в большей степени, чем проектная команда, контролировать такие факторы, как стабильность спецификаций, наличие необходимых работников и срок завершения проекта. Тесное сотрудничество между этими заинтересованными сторонами, как правило, дает положительные результаты. Когда процесс получения оценок превращается в соперничество между проектной командой и клиентом, какая-то из этих сторон обязательно оказывается в проигрыше. С другой стороны, если все заинтересованные стороны понимают динамику получения оценок и добросовестно работают над снижением степени неопределенности проекта, выигрывают все без исключения.

 СОЗДАНИЕ ПРОЧНОГО ФУНДАМЕНТА В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Всесторонне продуманный план проекта является основой успешного завершения этого проекта. Составить такой план вам и вашей проектной команде поможет перечень контрольных вопросов, приведенный в конце настоящей главы. Руководствуясь этим перечнем, вы сможете проверить, все ли нюансы были учтены при составлении плана проекта.
Этот перечень контрольных вопросов можно загрузить с Web-сайта www.versati1ecompany.com/forms.
Когда вы или ваши коллеги будете пользоваться этим перечнем контрольных вопросов, наверняка сможете дополнить его таким образом, чтобы он лучше учитывал специфику ваших проектов.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.11. Стоимость оплаты сторонней рабочей силы и оборудования 8.13. Компания Tynet, Inc. использует методы управления проектами для повышения удовлетворенности клиентов





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта