Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

14.3. Сокращение времени выполнения проекта

Скорость выполнения проектов ценится в любой отрасли. Темп изменений, характерный для нашего времени, требует, чтобы продолжительность разработки следующей версии вашего нынешнего продукта была на 20% меньшей, чем у предыдущей версии. За время, оставшееся до момента завершения проекта, вы должны подвинуть свой продукт через стадии формулирования требований, конструирования и изготовления, обеспечив при этом как можно более широкие функциональные возможности данного продукта.
• Содержание работы. Быстрое, целенаправленное выполнение проекта невозможно без прочного фундамента. Достижение согласия по поводу властных полномочий, структуры принятия решений и обязанностей всех заинтересованных сторон гарантирует, что в ходе выполнения проекта вам не придется тратить время на ведение организационных сражений.
• Получение оценок с использованием фиксированной фазы. Поскольку вам придется пройти через весь жизненный цикл разработки продукта, нет смысла составлять подробное расписание от самого начала и до конца. Вместо этого следует выбрать несколько точек промежуточного анализа, где вы сможете в очередной раз сопоставить функции своего продукта с наличными ресурсами и датой завершения проекта. Эти точки промежуточного анализа служат контрольными событиями, знаменующими собой окончание той или иной фазы. Продолжительность этих фаз можно определить на основе показателей, характеризующих предыдущие разработки. Вы должны строго придерживаться сроков, обозначенных этими точками промежуточного анализа: чтобы проектная команда выполнила проект к намеченному сроку, ей необходимо своевременно выходить на каждое контрольное событие, знаменующее собой окончание той или иной фазы.
• План проекта. Для каждой фазы необходимо составить подробный план. С помощью сетевой схемы выявите все задачи, которые могут выполняться параллельно. Эти параллельно выполняемые задачи предоставляют возможность выполнить больший объем работы за один и тот же промежуток времени: привлекая к выполнению таких параллельных задач дополнительных работников, можно существенно сократить время выполнения проекта в целом. Этот метод хорошо использовать для определения наибольшего количества людей, которые могут продуктивно работать над выполнением соответствующего проекта. (Однако при этом не следует забывать о правилах распределения ресурсов.) Следует также помнить о том, что "сжатие" расписания наращиванием численности его исполнителей приводит к повышению стоимости проекта.
• Критерии завершения. Встраивайте проверки качества в проект на каждом из этапов его выполнения. Несмотря на желание избежать определенных действий, связанных с контролем качества, с целью экономии времени, вы не должны уступать этому желанию. На самом деле проект будет выполнен гораздо быстрее, если все делать правильно с первого раза.
• Совещания, посвященные ходу выполнения проекта. Постарайтесь четко распределить задачи и обязанности между всеми исполнителями проекта. Строго отслеживайте выполнение проекта согласно его расписанию. Выработайте в своей проектной команде культуру ответственности за соблюдение расписания проекта, разработав четкие и понятные критерии завершения задач. Внушите каждому исполнителю проекта, что даже незначительное отставание от расписания совершенно неприемлемо. Выработайте у всех исполнителей проекта личную заинтересованность в успешном его выполнении и позитивное отношение к своей работе, отмечая даже относительно небольшие достижения своих подчиненных на пути к поставленной цели.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
14.2. Выход из критической ситуации 14.4. Когда выполнение проекта затягивается по вине клиента





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта