Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.6. Содержание работы: необходимый минимум

Содержание работы может заключать в себе много пунктов, но есть такие, которые обязательно должны присутствовать в нем. Форма, загружаемая из Интернета и помещен­ная в конце этой главы, поможет вам создать свое собственное содержание работы.
1. Обоснование цели проекта
Для чего мы выполняем этот проект? Именно на этот вопрос дает ответ обоснование цели проекта. Вообще, вопрос для чего полезно задавать во многих случаях жизни, особенно когда речь идет о значительных тратах времени и денег. Ответ на этот вопрос даст возможность проектной команде принимать более взвешенные решения в ходе выполнения проекта - и прояснит назначение проекта для клиента.
В связи с этим можно было бы задать множество вопросов для чего, но обоснование цели проекта не должно давать ответы на все эти "для чего". Ни обоснование цели, ни содержание работы не дают исчерпывающих ответов на весь комплекс вопросов, связанных с экономическими перспективами будущего проекта. Эти перспективы должны обрисовываться в другом документе, который обычно называется экономическим обоснованием проекта или анализом затрат и результатов. При наличии экономического обоснования проекта можно сослаться на него или даже скопировать его обобщенный вариант в содержании работы проекта.
Обоснование целей проекта должно быть четким и понятным
» Следует избегать, например, таких формулировок обоснования целей проекта, как "Назначение проекта - создать продукт, описанный в спецификации документа номер такой-то" или "Назначение проекта - создать продукт, необходимый заказчику". Ни одна из этих формулировок не объясняет толком, зачем выполняется данный проект, поэтому, с точки зрения их использования для принятия решений, подобные обоснования целей практически бесполезны.
Ниже приведен пример правильного обоснования целей проекта. Этот пример заимствован из проекта, связанного с информационными системами.
Цель настоящего проекта заключается в том, чтобы собрать данные о доходах нашей дочерней компании. В ходе ее отделения от головной компании такая информация потребуется финансовой группе для прогнозирования будущих доходов дочерней компании. Сбор соответствующих данных будет проводиться на протяжении четырех месяцев, начиная с 1 июня и заканчивая 30 сентября. Анализ этих данных финансовой группой будет завершен к 31 октября, после чего необходимости в этих данных не будет.
Обратите внимание, что в этом обосновании целей проекта не содержится подробного описания того, какие именно данные необходимо собирать. Это будет указано в другом документе, который называется аналитическим документом. Благодаря четкой форму­лировке обоснования целей проекта проектная команда могла принимать необходимые решения, касающиеся, например, оформления минимальной документации для этой системы. Проектная команда знала, что срок востребованности продукта, полученного от выполнения порученного ей проекта, столь ограничен, что он не потребует составления пространной документации, которая могла бы понадобиться для программистов, которые будут осуществлять техническую поддержку программы в дальнейшем.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.5. Изложите в письменном виде содержание работ 4.7. Констатация содержания проекта





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта