Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

2.9. Со второй ступени на четвертую за один шаг

Впрочем, некоторым компаниям не хватает терпения. Как правило, их финансовые системы второго уровня так сильно устаревают, что им хочется перейти прямо на четвертую ступень, минуя рекомендуемый период экспериментов с системами дифференцированного управления затратами и оперативной обратной связи на третьей ступени. Часто вследствие глобального скачка в производственных технологиях (например, ликвидации отчетности о затратах живого труда в практически полностью автоматизированной рабочей среде) системы второй ступени безнадежно устаревают. Поскольку компании необходимо заменить существующую финансовую систему второй ступени, ее руководство думает: "Почему бы нам не перейти прямо на четвертую ступень и не использовать нашу новую систему дифференцированного учета издержек также для оценки товарно-материальных запасов и периодической отчетности?"
Как мы узнаем из последующих глав, подобные попытки прямого перехода к совершенно новой, интегрированной системе четвертого уровня почти наверняка обречены на провал. Во-первых, необходимость в простоте, объективности и прозрачности финансовых отчетных документов неизбежно подрывает основополагающие принципы устройства системы ABC, так что она уже не дает точных оценок себестоимости мероприятий и производственных процессов, ресурсов, используемых при изготовлении товаров, услуг и обслуживания клиентов. Например, в двух случаях создания интегрированных систем ABC для отделов сборки электронных деталей [7], разработчики систем полагались исключительно на показатели, находящиеся на уровне товарной единицы (такие как число входов печатной платы), и не использовали величин, влияющих на себестоимость серийного производства и хранения товара (такие как стоимость наладочных работ и уведомления об усовершенствованиях конструкции), которые бы позволили более точно определить потери, обусловленные избыточным ассортиментом и малыми партиями. Таким образом, преждевременное внедрение систем, якобы относящихся к четвертому уровню, ставит под угрозу выполнение основной задачи систем дифференцированного учета издержек.
Во-вторых, при расчете реальных показателей эффективности работы руководства и персонала, работающих "на переднем крае", за самый последний период (месяц) для обеспечения обратной связи с ними информация дифференцированного учета издержек используется некорректно и безграмотно. Руководители производственного процесса, как и в случае систем второго уровня, будут получать искаженные и запоздалые сведения об эффективности своей деятельности, вместо более точной и своевременной информации системы оперативной обратной связи третьего уровня. В случае вышеупомянутых компаний оба подразделения предоставляли сотрудникам ежемесячные отчеты о реальных показателях, влияющих на затраты, за последний период, которые система получала делением реальных ежемесячных расходов на реальную величину показателей себестоимости (т.е. число входов печатной платы) за месяц. Предполагалось, что реальная величина показателя затрат за месяц является индикатором эффективности процесса в течение этого месяца. Но результаты подобных расчетов не служат надежным показателем эффективности деятельности. Во-первых, фактический показатель отражает непредвиденные колебания в объемах осуществленных операций, которые, хотя и представляют интерес для руководства, не отражают эффективности деятельности за последний месяц. Во-вторых, реальные ежемесячные расходы, которые связываются с фактической величиной показателя, могут отражать колебания затрат или бухгалтерские начисления, имеющие весьма отдаленное отношение (или не имеющие вообще никакого отношения) к стоимости ресурсов, использованных в течение месяца на осуществление деятельности.
Еще один соблазнительный вариант перехода со второго уровня на четвертый возникает, когда компании внедряют сложные, разветвленные и дорогие корпоративные системы. Организации по всему миру заняты созданием корпоративных систем на базе продуктов, приобретенных у таких производителей программного обеспечения как SAP, Oracle, PeopleSoft и Baan. Эти системы могут черпать информацию из любой точки земного шара и в реальном времени предоставлять сетевой доступ к обобщенным данным всем руководителям и сотрудникам, обладающим соответствующими правами. Наличие в Интернете согласованных данных, доступных всей организации в реальном времени, должно быть одним из ключевых преимуществ. Такая технологическая платформа, казалось бы, должна была открывать компаниям путь к расширенным возможностям систем четвертого уровня. В конце концов, она может отслеживать ежедневные затраты по номеру счета, видам деятельности и производственного процесса, измерять физические объемы произведенных операций, в реальном времени обеспечивая руководство актуальной информацией о величинах показателей затрат и себестоимости продукции за каждый день.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
2.8. Системы четвертого уровня: интеграция управления издержками и финансовой отчетности 2.10. Со второй ступени на четвертую за один шаг. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта