Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

2.6. Системы третьего уровня: адаптированные, адекватные с точки зрения управления, обособленные

При создании систем третьего уровня в сфере финансовой отчетности, измерения затрат и управления производительностью компания внедряет новую концепцию учета издержек. Системы третьего уровня включают:
• традиционную, но хорошо отлаженную финансовую систему, которая выполняет основные бухгалтерские и регистрационные функции и позволяет составлять ежемесячные или квартальные финансовые отчеты для внешних пользователей на основе стандартных методов отнесения периодических затрат к себестоимости проданной продукции и товарно-материальных запасов;
• одну или несколько систем дифференцированного учета издержек, использующих данные "официальной" финансовой системы, а также сведения других информационных и операционных систем, для точного измерения себестоимости мероприятий, процессов, товаров, услуг, обслуживания клиентуры и функционирования организационных подразделений;
• системы оперативной обратной связи, которые обеспечивают изготовителей продукции и всех, кто работает "на переднем крае", своевременной и точной информацией, как финансового, так и нефинансового характера, касающейся эффективности, качества и продолжительности цикла для различных производственных процессов.
Находясь на третьей ступени, компании сохраняют существующую финансовую систему второй ступени, чтобы составлять финансовые отчеты для внешних пользователей, таких как акционеры, органы власти и налоговая администрация. Компаниям необходима базовая финансовая система для того, чтобы фиксировать операции, которые постоянно выполняются в процессе деятельности, распределять эти операции между статьями затрат в общей системе отчетности, а также согласовывать и обрабатывать их при подготовке предписанных законом периодических финансовых документов. Если принять во внимание тот факт, что многие компании уже располагают финансовыми системами, подходящими для этой цели, с их стороны было бы глупо от­правлять их на свалку, даже несмотря на то, что они не подходят для поддержки принятия управленческих решений, для обучения и усовершенствования персонала. Поскольку в середине 1980-х годов были широко доступны мощные микрокомпьютеры, а в 1990-х получили широкое распространение сетевые клиент-серверные системы, объединение полученных данных в специальные системы управленческого учета перестало быть сложной или дорогостоящей задачей. Время на разработку систем измеряется месяцами, а не годами,
Системы третьего уровня: адаптированные, адекватные с точки зрения управления, обособленные
а общая стоимость ресурсов - десятками или сотнями тысяч долларов, а не миллионами, которые необходимы для создания совершенно новых финансовых систем. Широкие возможности новых информационных технологий - аппаратного, программного обеспечения и компьютерных сетей - позволяют компаниям внедрить две адаптированных системы измерения затрат и производительности для выполнения управленческих задач (рис. 2.3), в частности:
• системы дифференцированного учета издержек, предоставляющие точную информацию о стоимости операций и производственных процессов, а также о затратах на отдельные товары, услуги и обслуживание конкретных клиентов;
• системы оперативного контроля и обучения, обеспечивающие новые и более своевременные обратные связи с сотрудниками, в том числе предоставляющие им сведения нефинансового и, возможно, финансового характера, для мероприятий по решению текущих проблем и усовершенствованию.
Системы дифференцированного учета издержек позволяют расставить приоритеты в сфере усовершенствования процессов и помочь руководству компаний в принятии стратегических решений. Но системы ABC не подходят для поддержки краткосрочных оперативных решений и контроля. Второй тип управленческой финансовой системы необходим для обеспечения повседневной обратной связи с бизнес-процессами в сфере производительности. Благодаря достижениям в области распределения издержек и своевременной отчетности традиционные стандартные системы управления затратами смогут предоставить руководству калькуляционных центров более актуальную информацию. Но и с учетом этих достижений существуют ограничения даже для идеально устроенных и действующих стандартных систем управления затратами. На третьей ступени компании могут преодолеть эти ограничения развертыванием новых систем учета издержек в сфере обучения и усовершенствования.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
2.5. Плохая обратная связь в сфере обучения и усовершенствования 2.7. Дифференцированное управление затратами и оперативная обратная связь: для чего нужны разные системы?





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта