Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

2.8. Системы четвертого уровня: интеграция управления издержками и финансовой отчетности

На четвертой ступени системы дифференцированного учета издержек и оперативной обратной связи сливаются воедино и вместе составляют основу внешней финансовой отчетности (рис. 2.4). Между себестоимостью товара, рассчитанной в системе ABC, и внешними требованиями к объективным, согласованным оценкам товарных запасов и себестоимости проданной продукции, не наблюдается существенных противоречий. Показатели, определяющие издержки в системе ABC, могут использоваться для распределения непрямых и сопутствующих затрат между товарами при подготовке финансовой отчетности. Затраты, отнесенные к отдельным товарным единицам, которые нельзя (согласно общепринятым принципам учета, нормативным требованиям или налоговому законодательству) приписать к товарно-материальным запасам, автоматически исключаются в процессе подготовки финансовых отчетов. Например, стоимость перевозки товарных запасов и усовершенствования продукции может быть отнесена к товарам в модели ABC, но эти затраты не относятся к товарным запасам непосредственно. Простое
Системы четвертого уровня: интеграция управления издержками и финансовой отчетности
описательное поле, добавленное к каждому мероприятию, может указывать на подобные затраты, не относящиеся к товарным запасам, чтобы система могла автоматически исключать их из себестоимости продукции при ее оценке. Впрочем, система дифференцированного управления затратами может быть не в состоянии распределить некоторые расходы на содержание производственных мощностей или оплату труда высшего руководства завода. В контексте финансовой, нормативной, или налоговой отчетности эти затраты следует, в зависимости от ситуации, распределить между товарными единицами. Система четвертого уровня легко обеспечивает необходимое и произвольное распределение затрат при подготовке каждого финансового отчета.
Аналогично, реальные затраты, необходимые для подготовки периодических финансовых отчетов можно найти в системах обратной связи, которые постоянно фиксируют данные о реальных операциях. Финансовые элементы систем оперативной обратной связи можно периодически собирать воедино и передавать счетоводам, когда им нужно составлять внешние финансовые отчеты. Таким образом, система оперативной обратной связи в контексте управленческих целей объединяется с системой подготовки периодической финансовой отчетности для внешних пользователей. Наиболее удивительно смещение акцента со второй ступени на четвертую. На второй ступени главенствуют финансовый учет и внешняя отчетность. Информацию, используемую в управленческих целях - например, для определения расходов на операции, разработку товаров и обслуживание клиентуры, - следует черпать и извлекать из финансовых отчетов. Раньше во многих компаниях, в ответ на жалобы менеджеров, управляющих производством, которым сложно было найти в финансовых отчетах сведения для управленческих нужд, бухгалтеры заявляли: "Там есть вся информация об операциях, которая вам нужна. Вам только нужно понять, где и как ее найти". На четвертой стадии были разработаны системы, максимально полезные для субъектов принятия управленческих решений и персонала "на передовой", которые постоянно работают над усовершенствованием процессов, находящихся в их власти. Информация, поступающая из управленческих систем четвертой ступени, периодически передается бухгалтерам, которые согласуют ее с установленными нормами. Если счетоводы жалуются на информацию, которая к ним поступает, или заявляют, что ее сложно привести в соответствие с внешними требованиями к отчетности, менеджерам и непосредственным производителям трудно сдержаться и не сказать: "Эту информацию мы используем для управления деятельностью организации. Попытайтесь научиться использовать ее при подготовке финансовых документов".
Помимо подготовки периодических отчетов на основе данных из управленческих систем, системы четвертого уровня также задействуют информацию из систем дифференцированного учета издержек и оперативной обратной связи. Система дифференцированного управления затратами становится основой бюджета организации, регулируя поставки и расход ресурсов во всех организационных подразделениях. Затем такие опе-рационно-ориентированные бюджеты используются в системе оперативной обратной связи для сравнения и анализа реальных затрат, которые несет каждое организационное подразделение в течение года. В свою очередь, система оперативной обратной связи передает в систему ABC информацию о последних усовершенствованиях и достижениях в сфере экономии производственных мощностей, которая задает новые значения показателей, определяющих величину издержек после того, как организация внедряет видимые, устойчивые изменения производственных операций и рабочих мощностей. Такая обратная связь позволяет индикаторам себестоимости мероприятий точно и быстро реагировать на операционные усовершенствования.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
2.7. Дифференцированное управление затратами и оперативная обратная связь: для чего нужны разные системы? 2.9. Со второй ступени на четвертую за один шаг





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта