Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.11. Роли, методы и стандарты формируют единый подход к управлению проектами. Продолжение.

4. Понимание распределения ресурсов между проектами. Когда назначаются конкретные исполнители проектов, мы пытаемся избежать чрезмерной загруженности одних исполнителей и простоев других. Сложность решения этой проблемы существенно возрастает, когда одни и те же люди одновременно заняты на выполнении нескольких проектов. Способность выявлять простои или перегруженность исполнителей целого ряда проектов стала одной из важнейших причин внедрения технологии EPM.
5. Состояние портфеля проектов. Руководителям, отвечающим за выполнение многих проектов, необходимо точно знать ход выполнения и текущее состояние всех своих проектов. На рис. 13.3 показано, каким образом руководитель мог бы организовать контроль исполнения всех своих проектов. Располагая доступом к подробной проектной информации, он мог бы выбирать любой интересующий его проект. Как уже говорилось выше, это возможно в случае использования системы, которая хранит всю проектную информацию в общей базе данных.
6. Выдача отчетов о ходе выполнения проектов. Информация о текущем состоянии проекта включает как конкретные числовые показатели (характеризующие, например, исполнение бюджета), так и словесные описания событий, связанных с выполнением проекта (как благоприятных для выполнения проекта, так и неблагоприятных). Технология EPM позволяет объединить оба эти типа информации в общий формат, что дает возможность руководителям составить единое и достаточно наглядное представление о ходе выполнения всех проектов.
7. Учет затрат, связанных с выполнением проектов. Приведение ресурсов и целей во взаимное соответствие представляет скорее теоретический, а не практический интерес, если у нас нет возможности определить и проанализировать затраты. Затраты, как правило, возникают на проектном уровне, но анализ затрат, который мог бы представлять практический интерес для руководителей, включает классификацию затрат, охватывающих многие проекты. Фундаментальная задача фиксации времени (трудозатрат), затрачиваемого на выполнение проектов, все чаще решается с помощью технологии EPM.
8. Сопряжения со вспомогательными системами. EPM охватывает не все бизнес-процессы. Способность системы EPM "стыковаться" с системами бухгалтерского учета и управления портфелем позволяет снизить объем работы, требуемой для поддержания синхронности системы учета затрат на выполнение проектов с системой бухгалтерского учета в целом (и в особенности синхронности работ, выполняемых отдельными членами проектной команды).
Роли, методы и стандарты формируют единый подход к управлению проектами
В значительной мере решение уже существует
Многие из существующих в настоящее время пакетов программного обеспечения предназначены для управления проектами предприятия - как для управления проектами, так и для подытоживания информации выше проектного уровня, - и они успешно справляются с этой задачей. Стоимость, функциональные возможности и архитектура таких систем охватывает весьма широкий диапазон. Впрочем, вы можете существенно упростить свою задачу, создав собственную систему. В любом случае выбор конкретной совокупности инструментов и их практическое внедрение должны выполняться согласно правилам, по которым выполняется реализация любых информационных систем. Рекомендации, изложенные в следующем разделе, выполняют роль структуры верхнего уровня, с помощью которой ваше EPM-решение может быть реализовано с минимальными издержками и максимальной выгодой для вас.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.10. Роли, методы и стандарты формируют единый подход к управлению проектами 13.12. Рекомендации, касающиеся практической реализации технологии EPM





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта