Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.10. Роли, методы и стандарты формируют единый подход к управлению проектами

Выше мы обсудили способы выработки единых методов управления проектами, включая определение типов проектов, установление жизненных циклов проектов, определение стандартных результатов, а также прояснение ролей, связанных с принятием решений. (Некоторые из результатов использования этих методов представлены на рис. 13.2 и в табл. 13.1.) Такая структура обеспечивает единый подход к управлению каждым проектом и, что самое главное, создает основу для совершенствования процессов. Руководители проектов будут знать, чего от них ожидают, и смогут использовать уроки, полученные в ходе выполнения их проектов, при выработке стандартов управления проектами. Указанные два фактора будут способствовать росту квалификации и производительности труда руководителей проектов.
ПРОЦЕССЫ EPM НЕВОЗМОЖНЫ БЕЗ ТЕХНОЛОГИЙ
Наука управления проектами лежит в основе искусства быть лидером (важность этой темы подчеркивалась почти в каждой главе). Наука управления проектами во многом основывается на нашей способности собирать и накапливать точную информацию. Когда речь идет об управлении проектами предприятия, это приобретает еще большее значение. EPM опирается на более широкую базу в рамках соответствующей организации, и единственным способом охватить эту более широкую базу является получение и использование точной информации, отражающей реальное положение дел.
В предыдущем разделе мы рассмотрели ту составляющую EPM, которая называется процессом. В данном разделе мы продемонстрируем роль технологий в достижении наших целей, связанных с EPM. Кроме того, мы изложим правила, которые обеспечат успешную реализацию технологии EPM.
Возможности технологии EPM
Охват EPM весьма широк. Он включает успешное управление отдельными проектами, уяснение связей между отдельными проектами, а также выбор и мониторинг проектов, базирующийся на их соответствии стратегическим целям организации. Приведенный ниже перечень представляет собой классификацию возможностей технологии EPM, связанных с дисциплиной управления проектами. Существует восемь категорий возможностей технологии EPM.
1. Управление проектами. Начиная с иерархической структуры работ проекта и заканчивая расписанием, учитывающим распределение ресурсов, отдельные проекты нуждаются в подробном плане, который объединял бы затраты, расписание, содержание и ресурсные ограничения и мог бы использоваться для оценки хода выполнения проекта по сравнению с этими "целевыми показателями". Диаграммы, приведенные в главах 6, 7, 8 и 12 (а также в приложении к этой книге), демонстрируют результаты выполнения компьютерной программы, используемой на проектном уровне.
2. Взаимодействие и сотрудничество членов проектной команды. При выполнении отдельных проектов нельзя обойтись без соответствующей организации проектной документации, отслеживания конкретных проблем и рисков, а также предоставления отчетов о выполнении порученной работы отдельными исполнителями проекта. Существующие в наше время Интернет-технологии, а также технологии компьютерных сетей позволяют членам проектной команды регулярно и оперативно обмениваться между собой подобной информацией независимо от того, работают ли все они в одном помещении или разбросаны по многим странам мира.
3. Понимание взаимосвязей между проектами. Когда одни и те же люди одновременно участвуют в нескольких проектах или когда выполнение одного проекта приостанавливается до тех пор, пока другой проект не достигнет определенного контрольного события в ходе его выполнении, координация выполнения многих проектов требует понимания взаимосвязей между этими проектами. Единое представление обо всех выполняемых проектах обеспечивают системы, которые хранят всю проектную информацию в общей базе данных.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.9. Укажите структуру властных полномочий в содержании работы. Продолжение. 13.11. Роли, методы и стандарты формируют единый подход к управлению проектами. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта