Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.2. Разработка правил. Продолжение.

1. Согласие относительно целей проекта. Согласовать правила проекта бывает очень нелегко. Это объясняется необходимостью выслушать и принять во внимание точки зрения всех участников проекта. Процесс взаимного обмена мнениями может занять так много времени, что у кое-кого из участников возникает желание "поскорее разделаться со всем этим и приступить к настоящему делу". Однако поспешность в этом деле лишь навредит делу. Если все участники не смогут прийти к согласию относительно базовых параметров проекта, прежде чем начнется "реальная работа", у них останется еще меньше шансов прийти к согласию, после того как начнется реальное финансирование проекта. Время для поиска ответов на разные предположения и ожидания нужно изыскать в течение начального периода - еще до того как будет "включено давление". Одним из необходимых условий успеха проекта является исполнение ожиданий всех участников. Задача руководителя проекта заключается в том, чтобы эффективно уп­равлять этими ожиданиями, и выполнение этой задачи начинается с формулирования ожиданий и достижения согласия участников. Ожидания участников фиксируются в правилах проекта.
Правила проекта представляют собой и средство, с помощью которого, в случае необходимости, в проект можно внести изменения на более поздних стадиях его выполнения. Такое управление изменениями предполагает, что те же участники, которые согласились с первоначальными правилами, должны утверждать любые изменения в этих правилах. (Подробнее об управлении изменениями рассказывается в главе 11.) Возможность внесения изменений в проект еще раз подчеркивает необходимость подробного документирования всей информации, касающейся проекта, до того как начнется выполнение проекта. Располагая этой информацией, руководитель проекта сможет подробно просчитывать влияние тех или иных изменений на затраты, качество и расписание выполняемого проекта.
2. Контроль содержания проекта. В силу уникального характера проектов каждый из них изначально представляет собой "неизвестную величину". Эта уникальность существенно усложняет реализацию проектов и делает эту задачу более увлекательной, однако та же самая уникальность приводит к существенному перерасходу средств и нарушению сроков, предусмотренных расписанием. В этой главе мы рассмотрим несколько способов, с помощью которых можно избежать перерасхода средств и нарушения сроков, четко обозначив содержание проекта. Тщательное формулирование правил проекта является эффективным способом строгого поддержания заданного направления работы проектной команды и обеспечения ее высокой продуктивности.
3. Поддержка со стороны руководства. Редко можно встретить руководителя проекта, который обладал бы всей полнотой формальных полномочий, необходимых для того, чтобы диктовать свою волю всем участникам проекта. Вот почему наличие спонсора, обычно представителя высшего руководства компании (о спонсоре проекта мы говорили в главе 3), служит одним из важнейших факторов успеха любого проекта. Дальше мы обсудим, как эта поддержка со стороны руководства может быть закреплена в правилах проекта. Существуют четыре метода, которые обеспечивают понимание всеми заинтересованными сторонами правил проекта и их согласие придерживаться этих правил. Первый из этих методов, устав проекта, представляет собой своеобразное объявление о существовании соответствующего проекта. Следующие три метода, содержание работы, матрица ответственности и план коммуникаций - разрабатываются параллельно и представляют собой письменные документы, заключающие в себе правила проекта.
Примечание: знакомясь с материалом этой главы, желательно обращаться к упо­мянутым формам, которые можно загрузить через Интернет. Они приведены и в конце главы.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.1. Разработка правил 4.3. Устав проекта





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта