Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.1. Разработка правил

ВВЕДЕНИЕ
Каждый проект уникален. Для каждого разрабатывается свое расписание, у каждого свой конечный продукт и в каждом участвуют разные специалисты. Все участники (заинтересованные лица) проекта могут иметь собственные представления о том, какова цель проекта. Ваша задача как руководителя проекта - добиться, чтобы каждый участник проекта правильно понимал его сущность, а также то, что следует понимать под успехом данного проекта. Термин правила проекта встречается далеко не в каждом словаре или учебнике по управлению проектами. Однако прояснить "правила игры" важно в любом новом проекте. Это обязан сделать любой квалифицированный руководитель проекта. И прежде чем он доведет правила проекта до сведения всех "игроков", он сам должен быть абсолютно уверен в целесообразности и эффективности этих правил. Как и в любой новой игре, у руководителя проекта возникнут вопросы: "Кто играет в моей команде?", "Как мы будем вести счет в игре?", "Что получит победитель?" Опытным руководителям хорошо известно, что новый проект может настолько отличаться от предыдущего, насколько хоккей на льду отличается от гимнастики.
Выработка правил проекта - одна из обязательных задач, которые стоят перед руководителем каждого нового проекта. Поскольку не существует двух проектов, похожих как две капли воды, руководителю проекта приходится заново разрабатывать основные роли и процессы управления каждый раз, когда начинается очередной проект. Нечто похожее происходит при реорганизации компании. После проведения реорганизации возникают типичные вопросы: "Кто за что отвечает?", "Как мы будем общаться друг с другом?", "Кто кому подчиняется?" и многие другие. Если на эти вопросы не будут получены правильные ответы, организация потерпит крах. То же самое можно сказать о проектах. 
ПРАВИЛА ПРОЕКТА - ЕГО ФУНДАМЕНТ
Помните ли вы пять правил, которые определяют успех любого проекта? Эти правила - обязательное согласие относительно целей проекта, план проекта, эффективные коммуникации, контроль содержания проекта и поддержка со стороны руководства - мы сформулировали в главе 1. Не менее чем три из этих важнейших факторов успеха проекта зависят от тщательного формулирования правил проекта:
1) согласие между всеми участниками проекта относительно целей проекта;
2) контроль содержания проекта;
3) поддержка со стороны руководства.
Ознакомившись с материалом этой главы, вы узнаете, как разрабатываются правила проекта, позволяющие реализовать на практике эти три фактора успеха проекта. Все действия по управлению проектом вытекают из этих правил и зависят от них. Именно поэтому до начала выполнения проекта все его участники должны ознакомиться с ними и подтвердить свою готовность придерживаться их. Все участники проекта - проектная команда, руководство и клиент - должны достичь согласия относительно целей и правил проекта. Без документального подтверждения согласия относительно целей и ограничений проекта они могут меняться едва ли не каждый день. Правила проекта увязывают между собой все аспекты работы, устраняя противоречия. Рассмотрим подробнее, каким образом тщательное формулирование правил проекта может влиять на перечисленные нами факторы успеха проекта.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
3.6. Задача руководителя проекта: стоять во главе всех его участников 4.2. Разработка правил. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта