Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

11.5. Распределение работ между исполнителями должно быть четким и понятным

Чтобы проект завершился успешно, а руководитель проекта получил заслуженное признание, решения руководителя должны быть четкими и понятными для каждого из его подчиненных, вот почему столь большое значение придается формулировке предстоящей работы. Члены проектной команды также нуждаются в четких и понятных указаниях. К счастью, исчерпывающим руководством к действию членов проектной команды может служить перечень работ, который будет следствием планирования проекта. Каждый из пакетов работы представляет собой нечто вроде мини-проекта, в котором указываются определенные сроки, взаимозависимости и конечные результаты. Поручая определенную работу индивидуальному или коллективному исполнителю, необходимо руководствоваться следующими базовыми правилами.
• Объясните исполнителю, каким должен быть результат его работы. Убедитесь в том, что он правильно понял ваши объяснения, в том числе и то, какими будут критерии выполнения порученной ему работы (они используются для оценки выполненной работы).
• Объясните исполнителю ожидаемый уровень трудозатрат и укажите срок, к которому должна быть выполнена порученная работа. Объяснить, какое место занимает эта работа в выполняемом проекте, проще всего с помощью сетевой диаграммы.
• Если вам известны какие-либо препятствия, на которые может натолкнуться выполнение этой работы, или особая информация, которая может понадобиться ее исполнителю, сообщите ему эти сведения. Настройте его на успешное выполнение порученной работы.
• Не доверяйте распределение работ кому-либо другому и не жалейте времени на объяснения, ответы на вопросы и обсуждение всего, что может интересовать испол­нителей работ. Время, затраченное на это, лучше рассматривать как важный вклад в успешное функционирование проектной команды: чем тщательнее вы подготовите ее к предстоящей работе, тем успешнее будет выполнена эта работа.
Важность четкого распределения заданий трудно переоценить, однако ничего особенно сложного в этом нет. Форма распределения заданий, которую можно загрузить из Интернета (образец такой формы приведен в конце настоящей главы), заключает в себе основную информацию, которая понадобится участникам вашей проектной оманды. 

Встречи с отдельными исполнителями, посвященные ходу выполнения проекта

 Планируйте время для регулярных встреч с отдельными исполнителями проекта. Помните, что ваша задача заключается в том, чтобы их работа была как можно более продуктивной, однако оценить степень их продуктивности вы сумеете лишь в случае, если будете понимать, над чем работает каждый из них и какие проблемы они пытаются решить. Совещания проектной команды, посвященные ходу выполнения проекта, не обеспечивают индивидуальный уровень взаимодействия с исполнителями проекта. Руководитель проекта должен позаботиться об организации встреч с отдельными исполнителями проекта. Даже если руководитель проекта имеет все основания утверждать: "Я провожу политику открытых дверей и любому из членов моей проектной команды не приходится ждать очередного совещания: каждый из них может встретиться со мной, когда ему это понадобится", на практике такую политику можно реализовать лишь в случае, если руководителя всегда легко найти на его рабочем месте. В действительности же руководителям проектов приходится много разъезжать, встречаться с представителями многих других организаций и проводить переговоры с заинтересованными лицами, из чего следует, что встретить руководителя проекта на его рабочем месте удается довольно редко. Если вы будете заставлять членов вашей проектной команды слишком долго искать встречи с вами, то может оказаться, что их проблемы станут настолько серьезными, что решение их потребует немалых усилий и средств. Те же самые проблемы можно было бы решить немного проще, принявшись за их решение значительно раньше, для чего, возможно, понадобилось бы проведение личной встречи между вами и соответствующим исполнителем.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
11.4. Обеспечение сотрудничества. Часть Третья. 11.6. Включите встречи с членами проектной команды в свое расписание





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта