Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

7.9. Пятый этап планирования: распределить ресурсы

Целью распределения ресурсов - оптимизация использования работников и оборудования, выделенных для рассматриваемого проекта. При распределении ресурсов следует помнить о желательности обходиться минимально возможным и заранее определенным объемом ресурсов. Иными словами, необходимо, по мере возможности, избегать периодического добавления или изъятия ресурсов на протяжении всего времени выполнения проекта. Распределение ресурсов будет последним этапом в составлении реалистичного расписания. При распределении ресурсов учитываются объективно существующие ограничения численности рабочей силы и оборудования, которые предоставляются в распоряжение руководителя проекта, что обусловливает необходимость внесения соответствующих поправок в первоначальный вариант расписания проекта.
Воспользовавшись в качестве примера проектом устройства ландшафта вокруг частного дома, можно увидеть, как распределение ресурсов позволяет сделать пер­воначальный вариант расписания проекта более реалистичным. Сетевая диаграмма, представленная на рис. 7.6, показывает, как с помощью методов рационального планирования задач можно одновременно разбивать газон и строить ограду. Но, если мы примем во внимание, что у владельца дома есть только трое детей, которых можно привлечь к реализации данного проекта, нам станет понятно, что каждый день на выполнение этого проекта можно затрачивать лишь 24 человеко-часа (трое детей х 8 часов в день). Если владелец дома попытается одновременно разбивать газон и строить ограду, из этого ничего не выйдет, поскольку в таком случае на протяжении большей части времени, отведенного на выполнение данного проекта, каждому из детей пришлось бы работать гораздо дольше, чем по 8 часов в день. (Электронная таблица распределения ресурсов, совмещенная с графиком Ганта на рис. 7.11, наглядно демонстрирует нереалистичность такого расписания.) Распределение ресурсов позволяет скорректировать расписание таким образом, чтобы в течение всего времени, отведенного на выполнение данного проекта, обеспечивалась равномерная загрузка детей владельца дома. (На рис. 7.12 представлен тот же проект, что и на рис. 7.11, но после распределения ресурсов.) Распределение ресурсов не только позволяет исключить из расписания проекта нерациональные переработки (т.е. сверхурочные работы), но и обеспечивает достаточно равномерную загрузку каждого из участников данного проекта на протяжении всего времени его выполнения (это несомненное достоинство с точки зрения любой проектной команды).
Рассмотрим несколько проблем, с которыми приходится сталкиваться руководителям проектов в процессе распределения ресурсов.
Пятый этап планирования: распределить ресурсы
Пятый этап планирования: распределить ресурсы
Пятый этап планирования: распределить ресурсы
Каждому проекту выделяется лишь ограниченное количество людей и оборудования. Задача заключается в том, чтобы не допустить ни перерасхода ресурсов, ни их нехватки. Как следует из примера проекта устройства ландшафта вокруг частного дома, слишком большое количество параллельно выполняемых задач могут потребовать для себя большего объема ресурсов, чем имеется в распоряжении руководителя проекта. Например, как указывалось выше, первоначальный вариант расписания предполагал одновременное строительство ограды и разбивку газона. Это привело к очевидной нехватке рабочей силы в течение первой половины выполнения данного проекта (чтобы уложиться в такой вариант расписания, детям владельца дома пришлось бы работать дольше, чем по 8 часов в день).
Руководитель проекта должен помнить, что о каких бы ресурсах ни шла речь - детях, занимающихся разбивкой газона, бульдозерах или программистах, - очень редко бывает так, чтобы в запасе у него имелось достаточное количество незанятых детей, бульдозеров или программистов. Проблема нехватки ресурсов может оказаться особенно острой, если руководитель проекта забудет о дефицитности того или иного ресурса, например об ограниченном времени, которым располагает единственный эксперт по интересующему его вопросу. В таком случае становится нереалистичным расписание, а на соответствующий ключевой ресурс оказывается чрезмерная нагрузка.
Другой стороной этой проблемы является недостаточное использование ресурсов, имеющихся в распоряжении руководителя проекта. Если проектная команда, занятая в вашем проекте, периодически простаивает, то не исключено, что этих людей попытаются задействовать в других проектах, и вы не сумеете подключить их к работе над своим проектом, когда наступит очередной пиковый период. Хуже того, в периоды временного затишья кого-то из простаивающих работников могут просто уволить, и вы уже никогда не сможете воспользоваться опытом и знаниями этих людей, добытыми в ходе выполнения вашего проекта.
Еще одна проблема возникает в случае, если люди, задействованные в вашем проекте, одновременно с этим участвуют в нескольких других проектах. Если для каждого из проектов, выполняемых в вашей фирме, характерны резкие и непредсказуемые колебания потребностей в тех или иных ресурсах, тогда безболезненные переходы людей с одного проекта на другой становятся практически невозможными. В таких случаях людей почти насильно снимают с одного проекта и перебрасывают их на очередной "горящий" проект только затем, чтобы почти сразу же перебросить их на следующий проект, который уже не просто "горит", а "пылает".


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
7.8. Диаграмма Ганта и масштабированные сетевые диаграммы 7.10. Процесс распределения ресурсов





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта