Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

10.19. Проведение совещаний

Значительная доля деятельности проектной команды приходится на совещания. Во время совещаний мы собираемся вместе и делимся друг с другом информацией, координируем свои действия, выявляем новые проблемы, распределяем между собой задачи и принимаем решения. Кроме того, совещания подкрепляют идентичность коллектива, который собирается во имя продвижения к цели, общей для членов этого коллектива. Продуктивные совещания демонстрируют все характеристики высокоэффективной проектной команды и приносят результат, которого не мог бы достичь ни один из членов этой проектной команды, работая самостоятельно. Проведение совещаний - последний из четырех факторов, которые обеспечивают высокоэффективную составляющую позитивной атмосферы в коллективе.
К сожалению, каждому из нас приходилось участвовать в малоэффективных совещаниях, единственным результатом которых были чувства разочарования и безвозвратно потерянного времени. Вы, руководитель проектной команды, устанавливаете правила проведения совещаний своей проектной команды. Кто бы ни руководил проведением таких совещаний, он обязан придерживаться этих правил. В приведенной ниже врезке перечисляются самые типичные рекомендации о проведении эффективных совещаний. В ходе совещания в действие вступает каждая из составляющих модели высокоэффективной проектной команды, и слабость любой из этих составляющих проявляется в виде тех или иных способов поведения, которые снижают ценность совещания.
Структура совещания и стадии формирования коллектива
Нормы и правила проведения совещаний проектной команды, а также их структура неизбежно претерпевают изменения при переходе от одной стадии формирования коллектива к другой. На стадии "образования коллектива" проектная команда при­держивается структуры, заключенной в повестке дня, планах действий и протоколах собрания. Проводить совещание в рамках поставленной задачи на стадии "первых трений" оказывается гораздо труднее, что оправдывает использование особых инструментов управления совещаниями. После того как вновь созданная проектная команда перейдет к стадии "образования коллектива", преимущества структурированных совещаний начнут проявляться в усвоении членами этой проектной команды навыков и привычек проведения эффективных совещаний. Теперь вы можете время от времени поручать проведение совещаний кому-либо другому. Полностью доверить проведение совещаний своим подчиненным можно будет лишь на стадии выхода проектной команды на свою максимальную производительность.
ВЫВОДЫ ОТНОСИТЕЛЬНО ФОРМИРОВАНИЯ ПОЗИТИВНОЙ АТМОСФЕРЫ В КОЛЛЕКТИВЕ
Мы хотим, чтобы члены нашего коллектива ощущали свою взаимную ответственность в деле достижения общей для них цели. Члены коллектива хотят доверять друг другу. Они также хотят, чтобы их уважали и считались с их мнением; хотят добиться требуемого результата и быть уверенными в том, что их энергия и способности не были потрачены зря. Нормы поведения, умение выслушивать своих коллег, искусство проведения совещаний и действия, направленные на формирование идентичности коллектива, в совокупности способствуют формированию позитивной атмосферы в коллективе, что отражено на левой стороне арочной конструкции в нашей модели высокоэффективной проектной команды (см. рис. 10.1). Ваша задача, как лидера кол­лектива, заключается в том, чтобы привести в действие эти четыре составляющие.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
10.18. Способность к отсроченным суждениям не всегда предполагает согласие 10.20. Рекомендации по проведению эффективных совещаний





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта