Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

11.12. Процесс управления изменениями. Продолжение.

5. Фиксация запросов на внесение изменений. При поступлении от заинтересованных сторон предложений о внесении тех или иных изменений один из членов проектной команды фиксирует эти запросы на внесение изменений в журнале регистрации изменений, указывая источник запроса, дату поступления запроса и описание запрашиваемого изменения. Каждому из запросов на внесение изменений присваивается уникальный идентификатор (как правило, цифру), что облегчает отслеживание запросов и ссылки на них.
6. Оценка поступивших запросов и вынесение рекомендаций. Руководитель проекта или специально назначенный член проектной команды регулярно выполняют оценку влияния каждого из потенциальных изменений на бюджет проекта, его расписание и качество конечного продукта, вынося рекомендации относительно принятия предлагаемого изменения или отказа от него. Оценки и рекомендации фиксируются в журнале регистрации изменений.
7. Текущая оценка заинтересованными сторонами получаемых продуктов и внесение ими, в случае необходимости, тех или иных изменений. Заинтересованные стороны рассматривают каждое предлагаемое изменение в контрольных документах и ре­комендации, вынесенные руководителем проекта. Возможны три разных исхода такой оценки: 1) предлагаемое изменение принимается в том виде, в каком оно было рекомендовано, или с незначительными поправками; 2) если соответствующий запрос заслуживает внимания, но лицам, принимающим решение, требуется дополнительная информация, этот запрос, сопровождаемый конкретными вопросами, иногда отправляется обратно проектной команде (данный этап может повторяться до тех пор, пока запрос не будет окончательно принят или отвергнут); 3) запрос отвергается, а причины отказа фиксируются в журнале регистрации изменений. Каким бы ни был исход оценки соответствующего запроса, его статус обновляется в журнале регистрации изменений, а лицо, инициировавшее этот запрос, уведомляется о результатах его рассмотрения.
8. Формальная приемка. Когда заинтересованные стороны формально принимают предлагаемое изменение, этот факт фиксируется в журнале регистрации изменений с указанием лица, утвердившего данное изменение, даты утверждения и предполагаемого влияния этого изменения на результаты выполнения проекта. Предлагаемое изменение может вызвать необходимость внесения изменений в план проекта (в форме включения дополнительных работ, изъятия определенных работ или внесения изменений в определенные работы). Если предлагаемое изменение влияет на какой-либо контрольный документ, в этот документ вносятся соответствующие изменения и полученная таким образом новая версия становится основой для последующих действий.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
11.11. Процесс управления изменениями 11.13. Пороги изменений и границы изменений





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта