Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.14. Проанализируйте еще раз ваши процессы

В предыдущем разделе мы указали на важность использования стандартных процессов для всех трех уровней EPM. Технология EPM позволяет использовать такие процессы, поэтому вам остается лишь обеспечить реалистичность этих процессов на уровне отдельных деталей. Как правило, это означает необходимость отслеживания, что же на самом деле происходит с проектными командами, - как на самом деле происходит формирование команд, как они выполняют свою работу и отчитываются о ходе выполнения проекта. Если наблюдается значительное несоответствие между нашими идеальными процессами EPM и тем, как люди на самом деле выполняют свою работу, необходимо определить, что мы достигли практически.
Следует подчеркнуть, что процессы управления проектами и программами можно реализовать без использования сложного программного обеспечения EPM. Разница заключается в том, что эти процессы в конечном счете сводятся к рекомендациям высокого уровня, что, конечно же, недостаточно для уяснения подробностей, касающихся затрат или наличия ресурсов. Возможности, обеспечиваемые технологией EPM, предполагают точное понимание действующих и предлагаемых методов. Конечным результатом выполнения данного этапа является подробный план использования технологии EPM в уникальной среде вашей организации. 
Стандартная технология нуждается в конфигурировании
Технология EPM строится на основе хорошо зарекомендовавших себя концепций EPM. Несмотря на возможность повсеместного применений этих концепций, ваша организация уникальна. Когда вы покупаете пакет программного обеспечения EPM, его необходимо инсталлировать и сконфигурировать. Под инсталляцией подразумевается загрузка соответствующих компьютерных программ и проверка их функционирования в вашей компьютерной сети. Под конфигурированием подразумевается процедура настройки всех переменных в вашей системе. Эта настройка должна быть выполнена таким образом, чтобы она отражала выбранный вами способ управления проектами. Простой пример приведен на рис. 13.3: примерно так руководитель может представлять себе всю совокупность контролируемых им проектов. Эти проекты сгруппированы по категориям, которые в ходе конфигурирования были выбраны и введены в данную технологию EPM. Чем более мощный инструмент, с которым вы имеете дело, тем большим количеством вариантов конфигурирования вы располагаете.
Конфигурирование следует отличать от адаптации. Какими бы широкими ни были функциональные возможности инструментов EPM, среди них почти наверняка не окажется каких-то функциональных возможностей, важных именно для вашей организации. В этом случае вам придется разработать некий уникальный интерфейс или дополнительный модуль к стандартным инструментам EPM. Это и будет адаптацией.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.13. Представьте будущее — это лучший способ приступить к работе 13.15. Использование стратегии поэтапного развертывания





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта