Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

14.1. Применение теоретических положений на практике

ВВЕДЕНИЕ
Наука управления проектами позволяет нам составлять расписания исполнения проектов, вычислять бюджеты, прогнозировать потребность в ресурсах, оценивать ход исполнения проекта, оценивать вероятность того или иного риска и решать множество других важных задач. Программное обеспечение управления проектами многократно облегчает решение задач, связанных с обработкой данных и информационным обменом. Но компьютеры, сами по себе, не управляют выполнением проектов, и необходимые нам оценки не появляются по мановению волшебной палочки. Инструменты и методы, описанные в этой книге, составляют в своей совокупности весьма мощный инструментарий, но, как и любые другие инструменты, они могут принести реальную пользу лишь в том случае, если находятся в умелых руках. В настоящей главе показано, как эта совокупность инструментов помогает нам решать проблемы, возникающие при выполнении проектов любого масштаба и в любой отрасли.
Каждой проблеме или задаче сопутствует конкретная стратегия использования инструментов, которые мы обсуждали в предыдущих главах этой книги. Многие из таких проблем покажутся вам достаточно знакомыми, а предлагаемые решения этих проблем помогут вам глубже понять сущность управления проектами. Однако не следует ограничиваться ответами, которые вы найдете в этой главе. Искусство управления проектами заключается в практическом применении положений науки управления проектами для достижения поставленных целей. Используя материал этой главы как отправную точку, вы можете начать практическое освоение искусства управления проектами на проблемах, которые возникнут при выполнении ваших собственных проектов.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ВАШИХ ПОЛНОМОЧИЙ
Когда проекты пересекают организационные границы, вы внезапно оказываетесь в зависимости от людей, на которых ваши властные полномочия не распространяются. Иными словами, эти люди не работают ни на вас, ни на спонсора вашего проекта. Каким образом заручиться их поддержкой и воспользоваться их услугами в качестве ответственных и заинтересованных членов вашей проектной команды, на которых можно было бы полностью положиться при выполнении проекта?
• Устав. Попросите спонсора вашего проекта опубликовать устав проекта, с которым могли бы ознакомиться все заинтересованные стороны. Добейтесь, чтобы в этом уставе были четко сформулированы ваши формальные полномочия, связанные с выполнением данного проекта.
• Содержание работы. Поясните исполнителям проекта причины выполнения данного проекта и предоставьте им всю информацию, необходимую для того, чтобы они поняли важность этого проекта для организации в целом.
• Коммуникативный план. Привлеките их к выбору ваших основных средств ком­муникации. Если эти люди не сотрудники вашей организации, вам, вероятно, понадобятся какие-либо формальные средства регулярного информирования этих людей о ходе выполнения проекта. Это средство информирования обязательно должно быть двусторонним для обеспечения обратной связи между исполнителями и руководителем проекта.
• Небольшие пакеты работы с четкими критериями завершения. Работу между отдельными исполнителями проекта необходимо распределять таким образом, чтобы это распределение было понятным и чтобы было удобно отслеживать выполнение работ. Привлекайте людей к оценке стоимости и продолжительности выполнения задач, а также к определению критериев завершения этих задач. Чем большей будет степень участия людей в составлении планов, тем большей будет их личная заинтересованность в успешном выполнении проекта.
• Сетевая диаграмма. Укажите каждому исполнителю его место в выполнении проекта. Акцентируйте его внимание на важности выполняемой им задачи, а также на возможных последствиях для проекта в целом, если эта задача не будет завершена к сроку, предусмотренному расписанием. Если выполняемая задача имеет достаточно широкий временной резерв, предоставьте ее исполнителю возможность самостоятельно составить для себя расписание, но обязательно дайте понять, что он должен уложиться в запланированные сроки старта и финиша для этой задачи.
• Совещания, посвященные ходу выполнения проекта, - с отчетом о незавершенных задачах. Регулярно информируйте их о ходе выполнения проекта даже в периоды, когда они не принимают активного участия в его выполнении. Приглашайте их на совещания, посвященные ходу выполнения проекта, когда выполняемые ими задачи близки к тому, чтобы появиться в отчете о незавершенных задачах. Они должны чувствовать свою ответственность за исполнение расписания, а также ответственность перед остальными исполнителями проекта.
• Спонсор проекта. Установите надежную связь со спонсором своего проекта, регулярно информируя его о своих планах и ходе выполнения проекта. Возможно, вам потребуется от спонсора проекта помощь в преодолении организационных препятствий.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.30. Объединенные команды разработки продуктов 14.2. Выход из критической ситуации





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта