Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

10.12. Прежде чем запустить насос в действие, в него нужно залить хотя бы немного воды

Не приходится сомневаться в том, что со временем ваша проектная команда усвоит определенные нормы поведения, однако, приступая к делу с чистым листом бумаги в руках, вы рискуете парализовать деятельность своего коллектива, особенно если многие из членов этого коллектива вообще не знакомы с концепцией норм поведения. Прежде чем запустить насос в действие, в него нужно залить хотя бы немного воды. Готовясь к первому совещанию проектной команды, составьте примерный перечень норм поведения, на основе которого впоследствии может быть разработан более исчерпывающий перечень. Из вашего примерного перечня люди быстро поймут концепцию норм поведения. После этого вы можете предложить им дополнить этот первоначальный перечень.
Прежде чем запустить насос в действие, в него нужно залить хотя бы немного воды
ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ И НЕПОВТОРИМОСТЬ ФОРМИРУЕМОГО КОЛЛЕКТИВА
Когда некий армейский полковник решил возглавить группу военных специалистов, представляющих все виды и рода войск, он понимал, что успех деятельности этой группы окажется под большим вопросом, если он не сможет убедить ее членов поставить коллективные цели выше целей тех видов и родов войск, которые они представляют. Вот задача, типичная для всех временных коллективов: каждого из членов такого коллектива необходимо убедить в том, что, пока он находится в этом коллективе, для него не может быть более важной цели, чем та, которая поставлена перед этим коллективом. Значительная роль в решении этой задачи отводится практической реализации четырех составляющих особой индивидуальности и неповторимости формируемого коллектива, описываемых в этом разделе. Все эти составляющие в совокупности образуют еще один компонент позитивной атмосферы в коллективе. 

Сформулируйте цели и содержание предстоящего проекта

В главе 4 этой книги было приведено подробное описание процесса формулирования целей и содержания проекта, а также отражения этих целей и масштаба в формулировке предстоящей работы. Кроме того, в главе 6 описывается иерархическая структура работ проекта - WBS, которая служит подробным описанием содержания проекта. Сообщите эту информацию членам проектной команды. Эта информация поможет им лучше уяснить цель предстоящего проекта. Если проектная команда будет сформирована еще до появления формулировки предстоящей работы или плана проекта, участие членов проектной команды в определении и планировании проекта усилит чувство их личной сопричастности к целям и планам проекта.
Повторение - мать учения
i Оглашение целей предстоящего проекта на первом совещании проектной команды позволит всем участникам проекта лучше понять его предназначение. Это очень важно, поскольку такая цель будет служить проектной команде путеводной звездой, точкой отсчета, которая будет определять всю последующую деятельность этой проектной команды. Если вы, руководитель проекта, хотите, чтобы цель оказывала на участников проекта именно такое влияние, каждый из членов проектной команды должен глубоко усвоить ее и сделать ее своей собственной целью. Этого можно добиться лишь повторением. Ниже перечислены несколько простых действий, с помощью которых вы, руководитель проекта, можете добиться требуемого результата.
• Указывайте цель самым первым пунктом повестки дня каждого очередного совещания. Возможно, во время самого совещания вам даже не придется упоминать эту цель. Требуемого результата вы добиваетесь, просто указывая ее первым пунктом повестки дня.
• Знакомя с содержанием проекта каждого нового члена проектной команды или каждое новое заинтересованное лицо, начинайте с указания цели этого проекта.
• Регулярно упоминайте цель проекта в ходе проведения первых совещаний, особенно при принятии тех или иных решений. Например: "Давайте вспомним, что конечная цель нашего проекта заключается в том, чтобы всегда иметь под рукой нужные нам продукты и в то же время сократить уровень товарно-материальных запасов. Поэтому Тем самым вы продемонстрируете членам своей проектной команды, каким образом цель проекта связана с конкретной деятельностью проектной команды.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
10.11. Формирование позитивной атмосферы в коллективе 10.13. Увяжите предстоящий проект с деятельностью вашей организации в целом





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта