Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.13. Представьте будущее — это лучший способ приступить к работе

Прежде чем приступить к разработке той или иной стратегии практической реализации, постарайтесь отрешиться от методов, которыми в настоящее время пользуется ваша организация, и представьте, чего бы вы могли добиться с помощью технологии EPM. Помните: вы не просто пытаетесь автоматизировать уже действующие у вас процессы - вы пытаетесь управлять выполнением процессов наилучшим из возможных способов. Если новая технология расширяет ваши возможности, тогда начинать следует с того, что вы должны представить себе новый способ работы.
Если вы нарисуете в своем воображении картину новых возможностей, которые обеспечит вам использование технологии EPM, тогда все богатство знаний, навыков и умений, которыми обладают члены вашей проектной команды, обязательно принесет свои плоды. Специалист по управлению проектами предложит концепции и методы, которые доказали свою эффективность в других фирмах; эти концепции и методы будут сбалансированы пользователями, прочно укорененными в реалиях своих проектов. Специалист по технологии приведет вам множество примеров того, что случалось раньше. Эта начальная стадия сродни тому, что вы спросили бы, например, у компании-грузоперевозчика в далеком 1910 году, какие изменения может повлечь за собой ее переход от использования гужевого транспорта к использованию автомобилей. В этом случае было бы недостаточно задавать вопросы, требующие развернутого ответа, например: "Каким способом можно было бы улучшить ваш бизнес?" Если мы не предоставим этому грузоперевозчику возможность прокатиться на автомобиле, вряд ли он сможет вообразить колоссальные возможности этого нового вида транспорта. То же самое можно сказать о возможностях, связанных с использованием технологии EPM.
Вспомните о трех управленческих уровнях EPM и спросите у себя, каким способом можно было бы улучшить функционирование на каждом из этих уровней. Результаты выполнения этой стадии отражают представление верхнего уровня о том, к чему стремится соответствующая система (требования к бизнесу в целом). Это представление заряжает проектную команду энергией, превращая проект из внедрения определенной технологии в некое организационное изменение.
Системы бухгалтерского учета предъявляют собственные требования
Во многих фирмах системы бухгалтерского учета создаются задолго до того, как будут предприняты первые попытки внедрения технологии EPM. Систему бухгалтерского учета можно заменить в ходе внедрения новой технологии, в противном случае новой технологии EPM придется иметь дело со старой системой бухгалтерского учета. В любом случае системы бухгалтерского учета руководствуются четкими правилами, которые не зависят от внедрения новой технологии EPM. Если вы намерены включить бухгалтерский учет в окончательный вариант системы EPM, начните с требований, предъявляемых бухгалтерским учетом, а затем переходите к управлению проектами, но не наоборот.
Управление рисками - это в любом случае один из факторов успеха проекта
Для проектов EPM характерны определенные прогнозируемые риски - а также обычные непрогнозируемые риски! Ниже перечислены некоторые из прогнозируемых рисков. Если вы выявите такие риски в своем проекте, необходимо предусмотреть соответствующую стратегию смягчения рисков. 
• Знания, навыки и умения, необходимые для использования новых процессов. Понимают ли те, кому придется использовать новую систему EPM, теорию управления проектами - фундамент всех систем EPM? Без этих знаний, навыков и умений обучение использованию этого нового инструмента скорее всего окажется малоэффективным: пытаясь освоить эту новую технологию, пользователи будут испытывать большие проблемы с новой терминологией и незнакомыми им концепциями.
• Существующие системы. До перехода к технологии EPM многие фирмы использовали для управления своими проектами инструменты, подобранные случайным образом, не связанные и не совместимые. Нежелательно, чтобы люди, пользующиеся другими инструментами, испытывали серьезные проблемы со своими проектами, когда будет введена в эксплуатацию новая система. Столкнувшись с такими проблемами, они могут утратить энтузиазм и готовность к использованию новой системы.
• Нежелание перемен. Носит ли энтузиазм по поводу EPM всеохватывающий характер или его испытывает лишь сравнительно небольшая группа пользователей? Насколько многочисленна та группа людей, которые сопротивляются переменам? Следует иметь в виду, что даже такая "мелочь", как изменение периодичности предоставления отчетов, может вызвать ожесточенное сопротивление людей.
• Реорганизация или изменение властных полномочий. Если переход к использованию технологии EPM приводит к кардинальным переменам в способе управления проектами, это может вызвать необходимость изменения структуры властных полномочий в данной организации. Такие изменения всегда приводят к "потрясениям основ" и заключают в себе угрозу для тех, чьи властные полномочия или положение в организации могут пострадать из-за этих перемен.
В конце этой главы мы рассмотрим другие риски, связанные с практической реализацией EPM.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.12. Рекомендации, касающиеся практической реализации технологии EPM 13.14. Проанализируйте еще раз ваши процессы





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта