Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.18. Подотчетный проектный отдел

Подотчетный проектный отдел представляется старейшим, но, в некоторых отношениях, самым радикальным воплощением моделей проектного отдела. Несмотря на то, что подотчетный проектный отдел обычно называют просто "проектным отделом", мы называем его подотчетным проектным отделом, чтобы отличить его от других форм проектного отдела, о которых шла речь в этой главе. Эта традиционная модель является подотчетной, поскольку она несет всю ответственность за достижение целей, связанных с качеством конечного продукта, стоимостью и расписанием соответствующих проектов. Подобно отделу управления проектами, подотчетный проектный отдел становится постоянным пристанищем для руководителей проектов, обеспечивая их продвижение по служебной лестнице и административное руководство их деятельностью. В штат подотчетного проектного отдела входят руководители проектов и персонал поддержки проектов. Степень влияния, которым располагает подотчетный проектный отдел, зависит от следующих двух факторов.
1. Степень предпочтения проектов, характерная для соответствующей организационной структуры. Когда подотчетный проектный отдел осуществляет надзор за какой-либо проектно-ориентированной организацией, он занимает самое высокое положение в данной структуре властных полномочий. Однако, как правило, данный отдел несет ответственность за межфункциональные проекты, что приводит к классической матричной организации. (На рис. 13.5, который относится к следующему разделу, показан проектный отдел информационных технологий, который должен возглавлять выполнение матричных проектов и осуществлять полный надзор за выполнением других проектов.)
2. Степень использования данной организацией взаимно согласованных методов управления проектами. Эта наиболее мощная форма проектного отдела зачастую получает дополнительные формальные полномочия в отношении выполняемых проектов, когда соответствующая организация сопротивляется внедрению компонентов EPM, описанных в настоящей главе. Этот парадокс обусловливается устаревшими представлениями о том, что управление проектами будет некой обособленной совокупностью знаний, навыков и умений, а не организационной возможностью. Однако в фирмах, которые используют управление проектами как определенную дисциплину, эта двойственная роль выполнения проектов и обеспечения процесса управления проектами делает подотчетный проектный отдел чрезвычайно влиятельной структурой.
Возможные обязанности проектного отдела
Проектный отдел может взять на себя выполнение довольно широкого круга обязанностей. (Перечень возможных обязанностей приведен в табл. 13.2.) Сейчас мы рассмотрим этот перечень, а также все, что связано с выполнением каждой из этого множества обязанностей.
Поддержание стандартов управления проектами
Поддержание стандартов управления проектами включает документирование, "продвижение" и обновление наиболее эффективных методов управления проектами. Например, проектный отдел может знакомить с действующими стандартами всех исполнителей проектов с помощью внутрикорпоративной компьютерной сети или анализировать послепроектные обзоры для совершенствования действующих стандартов.
Накопление данных о выполнении предыдущих проектов
Коллективный опыт предприятия, базирующийся на выполнении предыдущих проектов, может принести гораздо большую пользу, если его представить таким образом, чтобы соответствующей информацией было удобно пользоваться при выполнении последующих проектов. Проектный отдел может разработать структуру и рекомендации для хранения и поиска информации, отражающей результаты выполнения предыдущих проектов.
Организация обучения
Персонал проектного отдела может сформулировать цели обучения для руководителей проектов и проектных команд и администрировать программу обучения, имея в виду достижение этих целей. Программу обучения может разработать проектный отдел или сторонняя организация. Учитывая спектр знаний, навыков и умений, которые требуются для успешного управления проектом, разработка и администрирование программы изучения управления проектами оказывается весьма сложной задачей. Именно поэтому многие проектные отделы разделяют эту обязанность с отделом функционального обучения.
Наставническая и консалтинговая поддержка
Поскольку признанные специалисты по управлению проектами сосредоточены в проектном отделе, руководители проектов, выполняемых в разных подразделениях организации, будут обращаться за получением практической помощи именно в проектный отдел. Персонал проектного отдела будет принимать участие в сессиях планирования, обзорах результатов выполнения отдельных этапов и выработке мер по радикальной смене курса. Несмотря на то, что проектный отдел может выступать лишь в роли консультанта и не принимать непосредственного участия в выполнении проектов, существуют такие виды деятельности (например, оценка рисков), когда практический опыт, знания и квалификация персонала проектного отдела делают этих специалистов естественными лидерами. Преимущество этой "консультационной" роли заключается в том, что высокая квалификация сотрудников проектного отдела может использоваться при выполнении многих проектов, не возлагая на этих специалистов бремя повседневных обязанностей, связанных с руководством проектами.
Анализ расписания и бюджетов
Возможно, самая типичная роль проектного отдела заключается в предоставлении специалистов по планированию в помощь руководителям проектов. Эти специалисты по планированию помогают руководителям проектов получать подробную информацию о бюджетах и расписании соответствующих проектов. Эти специалисты превосходно разбираются в науке управления проектами, и руководитель проекта, которому необходима точная информация и даже квалифицированные советы, полагается на высокий профессионализм таких специалистов. Однако именно этим ограничивается сфера ответственности таких специалистов: специалисты по планированию не принимают решений, связанных с управлением конкретными проектами.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.17. Поддержка управления проектами: проектный отдел 13.19. Технология управления проектами предприятия





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта