Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.22. Подобие проектов

Как следует из определения проекта, каждый проект уникален, однако между сово­купностью проектов, выполняемых некоторыми фирмами, наблюдается значительное сходство. Чем больше такое сходство, тем больше у нас возможностей управлять выполнением проектов примерно так же, как мы управляем выполнением текущих операций. В этом случае повышается целесообразность использования функционально-ориентированной структуры. Если же выполняемые проекты оказываются, как правило, небольшими, тогда целесообразность использования функционально-ориентированной структуры становится еще определеннее. У этого фактора подобия есть две составляющие.
• Схожесть фактической работы, выполняемой в ходе следующих один за другим проектов. Например, отдел информационных систем предполагал выполнить множество проектов, однако у всех проектов, реализуемых в рамках решения "проблемы-2000", было много общего: задачи, которые предстояло выполнить, были, по сути, одними и теми же - менялся лишь размер систем. Когда выполнение надзора за реализацией всех проектов, реализуемых в рамках решения "проблемы-2000", было поручено одному руководителю, он использовал сходство между этими проектами таким образом, чтобы все это множество проектов выполнялось как непрерывный производственный процесс, который продолжался в течение 18 месяцев.
• Проекты создают не связанные между собой продукты. Чем больше независимы между собой эти продукты, тем больше проектно-ориентированной должна быть структура соответствующей фирмы. Например, строительная фирма может строить мост на Гавайях, стадион в Фениксе и канал в Коста-Рике. В этом случае речь идет о трех совершенно не зависящих один от другого продуктах и, следовательно, трех совершенно не зависящих один от другого организациях. Ориентированные на создание продукта организации также могут служить примером действия этого фактора: например, каждая из групп компании Microsoft, занимающихся разработкой прикладных программ для настольных персональных компьютеров, разрабатывает определенный продукт, не зависящий от продуктов, разрабатываемых другими группами (см. рис. 13.5) [2].
Сложность работы
Формируя собственную базу знаний, которая обеспечивает фирме определенное конкурентное преимущество, компании полагаются на собственный опыт. Сформировать такую базу знаний в функционально-ориентированной структуре бывает легче, поскольку знания накапливаются, как правило, в рамках определенного функционального подразделения, а люди совершают свою служебную карьеру также в рамках данного функционального подразделения. В проектно-ориентированной структуре знания пере­носятся из прошлых проектов в будущие проекты медленнее; кроме того, такой перенос знаний требует больше целенаправленных усилий, связанных с документированием (именно такую работу большая часть компаний упорно игнорирует). В стопроцентно проектно-ориентированной структуре технические инновации могут быть преданы забвению с завершением соответствующего проекта. Этот фактор подчеркивает важность выбора правильной организационной структуры, поскольку краткосрочные выгоды, связанные с ориентацией на проекты, могут обернуться серьезным недостатком (утрата институциональных знаний) в долгосрочной перспективе.
Предсказуемость проектов
Временный характер проектов усложняет организациям задачу формирования коллективов для выполнения проектов. Если это сочетается с неспособностью точно предсказать объем проектной работы, задача прогнозирования количества исполнителей проекта сложна вдвойне. Очень важно, чтобы организационная структура компаний, которые сталкиваются с подобными проблемами, была в большей степени проектно-ориентированной. Но если фирма способна четко контролировать размер и количество проектов, выполняемых ею в любом бюджетном цикле, она способна снизить степень своей ориентированности на проекты, не опасаясь возможных отрицательных последствий. На рис. 13.5 приведены три примера того, как указанные выше факторы влияют на степень, в которой организационный стиль фирмы ориентируется на проекты или текущую производственную деятельность.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.21. Создайте организацию, которая обеспечивала бы управление проектами 13.23. Предоставьте возможность группам, действующим в рамках вашей фирмы, выполнять свои проекты независимо





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта