Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.17. Поддержка управления проектами: проектный отдел

Непреложной реальностью организационного поведения является энтропия. Это означает, что политика и процессы, будучи предоставлены самим себе, распадаются на составные части и возвращаются к своему естественному состоянию. Из этого следует, что без человека, ответственного за использование методов управления проектами, в том числе и за управление портфелем, вся эта идея, связанная с использованием методов управления проектами, неизбежно сойдет "на нет" и останется в памяти людей лишь как очередное модное и преходящее увлечение. Таким образом, последняя составляющая нашей модели управления проектами устанавливает ответственность за постоянную поддержку стандартов, методов и технологий, которые определяют управление проектами в соответствующей организации. Эту функцию обычно выполняет так называемый проектный отдел.
Данный раздел состоит из двух частей. В первой части описаны формы властных полномочий в рамках проектных отделов, а во второй части описаны функции, которые может выполнять проектный отдел.
У проектного отдела могут быть другие названия
 К настоящему времени формы проектного отдела еще не устоялись и названия разных моделей ни в коей мере нельзя считать стандартными. Речь, однако, идет не столько о названиях, сколько о концепциях. Если вас интересует главным образом то, каким образом в каждой из этих моделей реализуются конкретные обязанности и формальные полномочия, названия и обозначения отступают на второй план. 
Спектр моделей проектного отдела
Подобно любой плодотворной идее, концепция проектного отдела реализуется мно­жеством способов. Вот два фактора, от которых зависит роль проектного отдела, - обя­занности и формальные полномочия. В этом разделе описаны самые типичные модели проектного отдела с точки зрения конкретных обязанностей, властных полномочий и наилучшего применения. (В табл. 13.2 представлена матрица, отображающая весь спектр воплощений проектного отдела и связанных с ними конкретных обязанностей.)
Поддержка управления проектами: проектный отдел
Центр совершенства
Основным назначением центра совершенства является поддержание стандартов управления проектами и стимулирование их использования в соответствующей орга­низации. Несмотря на то, что рядовым исполнителям проектов зачастую предлагают делиться с руководителями проектов своими соображениями по тем или иным вопросам, связанным с выполнением проекта, они все же не играют непосредственной роли в принятии проектных решений. Напротив, их полномочия в соответствующей организации определяются почти исключительно их квалификацией в управлении проектами; это означает, что помимо знаний, которыми они обладают, они также должны быть квалифи­цированными агентами перемен, способными убедительно изложить свои соображения и рекомендации сотрудникам, работающим на всех уровнях данной организации.
Отдел управления программами
Программа представляет ряд связанных между собой проектов. Например, когда компания Boeing разрабатывает новую модель самолета, эта разработка - начиная с поддержки заказчика и заканчивая закупками - организуется в виде программы. Во многих отношениях программы похожи на проекты. Самыми очевидными сходными чертами между программами и проектами является то, что программы, как и проекты, уникальны по своей природе; к тому же, у каждой программы, как и у каждого проекта, есть начало и конец. (Основное различие между программами и проектами заключается в том, что программы, как правило, столь обширны и продолжительны, что в рамках программы нередко организуются постоянные операции.) Роль отдела управления программами заключается в том, чтобы обеспечивать всю программу знаниями, умениями и опытом по управлению проектами, увязывая таким образом все проекты в единое целое. Крупный отдел управления программами включает в свой состав команды, которые выполняют многие функции управления проектами, связанные с составлением расписания, бюджетов и управлением рисками. Подобно отделу поддержки проектов, отдел управления программами не несет непосредственную ответственность за исполнение расписания исполнения проекта и бюджетов; его роль сводится главным образом к внедрению и поддержке проверенных методов управления проектами. В отличие от отдела поддержки проектов, отдел управления программами участвует в принятии решений, связанных с реализацией тех или иных программ, - как правило, наравне с другими лицами, возглавляющими реализацию этих программ. (На рис. 13.4 показано место отдела управления программами в организационной структуре программы.) Наконец, в отличие от любой другой формы проектного отдела, продолжительность существования отдела управления программами достаточно велика и равняется продолжительности выполнения соответствующей программы.
Поддержка управления проектами: проектный отдел


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.16. Технология EPM готова к использованию 13.18. Подотчетный проектный отдел





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта