Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

3.8. Планирование расходов и доходов

Теперь пришло время выступить в роли бухгалтера и плановика (нравится вам это или нет). Это необходимо для того, чтобы:
 Оценить будущие объемы продаж, в долларах или других единицах измере-ния, для каждого продукта, предусмотренного в вашем плане.
 Обосновать данную оценку. В случае если это сделать трудно, разработать сценарий наихудшего развития событий.
 Определить срок, в течение которого компания будет нести убытки, и выпол-нять планируемые программой мероприятия. (Эти действия помогут как при составлении предыдущего раздела, так и в подготовке к такой весьма непри-ятной задаче, как планирование месячного маркетингового бюджета.)
 Составить месячный маркетинговый бюджет, в котором будет указана ориен-тировочная стоимость программы на каждый месяц следующего года, а объе-мы продаж разбиты по продукту, по территории или по месяцам.
Начинающим и небольшим компаниям рекомендуется планировать расходы и до¬ходы на наличной основе. Иными словами, следует оплачивать, например, годо-вой тираж рекламных проспектов в том месяце, в котором требует типография, а не распределять эти расходы на весь год. Этот принцип справедлив и для вы-ручки от продаж. Если сбор выручки занимает около 30 дней, тогда, например, в декабре отобразите в отчетности выручку, поступившую в ноябре, а декабрьские продажи пока не учитывайте. Финансовая политика на наличной основе не нра-вится бухгалтерам, которые предпочитают метод начислений (см. книгу Джона А. Трейси Бухгалтерский учет для "чайников", 2-е издание, издательство Wiley). Следует заметить, что именно благодаря бухгалтерскому учету на наличной осно-ве небольшие компании и удерживаются на плаву. Главное правило - кассовый остаток на конец каждого месяца должен быть позитивным (или хотя бы безубы-точным).
Если ваши прогнозы, составленные на наличной основе, показывают, что некоторые ме-сяцы будут убыточными, измените план таким образом, чтобы можно было их компенсиро-вать (или же возьмите кредит). Иногда обстоятельный анализ денежных потоков может под-толкнуть вас к изменению основной стратегии. Один бизнесмен, занимающийся торговлей с юридическими лицами и компаниями, ради привлечения большего числа клиентов принял в качестве основной маркетинговой цели оплату кредитными карточками, а не посредством выставления счетов. Компании-клиенты начали с ним сотрудничать, и в итоге период сбора выручки сократился с 45 до 10 дней. Эта мера значительно оздоровила денежные потоки, по-купательную способность и рентабельность компании.
При планировании объема продаж вы можете воспользоваться несколькими эф-фективными методами - прогнозом увеличения (buildup forecasts), прогнозом по-казателей (indicator forecasts) и прогнозом временного периода (time-period fore-casts). Ниже приводится подробное описание каждого метода, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий. Если что-то вызывает у вас беспокойство, исполь-зуйте самый осторожный метод. Некоторые маркетологи, чтобы составить более точный прогноз, одновременно используют несколько методов, а затем на основе полученных результатов рассчитывают среднее значение.
Прогноз увеличения
Такие прогнозы могут быть конкретными или общими, более поверхностными или более глубокими. Обяжите торговых представителей или продавцов составить прогноз объема про-даж на следующий период и объяснить, на чем он основывается. Затем для получения общих данных объедините все эти прогнозы.
Данный вид прогноза используется в случае недостаточного количества потребителей, покупательную способность каждого в отдельности можно прогнозировать. В качестве осно-вы для работы можете использовать данные об объеме продаж, полученные, например, из ка-ждого магазина, торгующего вашими товарами, или основывающиеся на информации о почтовых рассылках каждой тысячи каталогов. Что бы ни лежало в основе программы, на-чинайте с проверки каждого из элементов, постепенно переходя к более общим оценкам.
Прогноз показателей
Данный метод связывает прогноз с экономическими показателями, которые изменяются в зависимости от объема продаж. Например, известно, что в строительном бизнесе прошлый объем продаж соотносится с ростом ВВП (валового внутреннего продукта или совокупного продукта). Поэтому можно планировать будущий объем продаж как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения, в зависимости от того, какой рост экономики в целом эксперты ожидают в следующем году.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
3.7. Детализация маркетинговой программы 3.9. Прогноз на основе нескольких сценариев





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта