Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

5.4. Первый этап: выявление рисков

Один из сценариев, изложенных в начале этой главы, касался подрядчиков Министерства обороны, которых волновала проблема прочности нового композитного материала, который они намеревались использовать в разрабатываемой ими модели истребителя. В этом примере был выполнен первый важный этап управления рисками: удалось выявить конкретный риск. Выявление потенциальных рисков требует незаурядного мастерства, опыта и превосходного знания методов управления проектами - как искусства, так и науки управления проектами. Существует четыре метода выявления рисков: опрос всех участников; составление перечня возможных рисков (профиль риска); изучение опыта выполнения подобных проектов в прошлом; сосредоточение внимания на рисках, связанных с расписанием и бюджетом проекта. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих четырех методов, а также рекомендации, касающиеся повышения эффективности этих методов.
Получение информации о риске ото всех участников проекта
Если вы хотите знать, какие проблемы могут возникнуть с проектом, расспросите об этом членов проектной команды - многие из них наверняка составили собственные перечни потенциальных рисков с тех пор, как подключились к выполнению проекта. Вот два способа привлечения членов проектной команды к процессу выявления рисков проекта.
1. Сессии "мозгового штурма". Этот любимый всеми метод генерации идей удачно подходит и для выявления рисков. Соберите вместе всех участников проекта, а также тех, кто имеет хотя бы какое-то отношение к рассматриваемому проекту, и действуйте согласно базовым правилам "мозгового штурма".
• Составьте как можно более полный перечень потенциальных рисков. Не пытайтесь оценивать риски по мере того, как участники "мозгового штурма" называют эти риски; не сковывайте энтузиазм участников обсуждения.
• Составив перечень потенциальных рисков, объедините сходные между собой риски и ранжируйте их по степени серьезности и вероятности материализации. Риски, вероятность влияния которых на рассматриваемый проект сравнительно невелика, можно не принимать во внимание.
Не пытайтесь решить на этом совещании все проблемы, связанные с рисками. Если будут предложены простые и эффективные способы решения каких-либо из этих проблем, их обязательно следует принять во внимание, однако главная задача этого совещания заключается в выявлении рисков, а не в поиске путей снижения этих рисков.
2. Интервьюирование. Интервьюирование людей по поводу тех или иных рисков предполагает использование более структурированного подхода, чем метод "мозгового штурма". Использование профиля риска с конкретными вопросами заставит интервьюируемого размышлять над всеми аспектами предстоящего проекта. 
Закон Мэрфи в искусстве управления рисками
Искусство выявления рисков начинается с того, что нужно изначально настроиться на критический подход к вопросу. Поскольку мы пытаемся выявить потенциальные проблемы еще до того, как они заявят о себе в полный голос, следует с самого начала настроиться на то, что "все неприятности, которые могут случиться с нами, случатся наверняка"'. Впоследствии, когда мы разработаем надежные стратегии управления рисками, мы вновь сумеем вернуть себе утраченное на какое-то время чувство оптимизма. Существует, однако, большая разница между критическим анализом предстоящего проекта для выявления рисков и элементарной беззаботностью. Именно руководитель проекта должен настроить всех участников проекта на серьезный лад.
Примите во внимание все точки зрения
* В зависимости от своей роли в проекте каждый из участников привносит в проект собственную точку зрения. Вы, руководитель проекта, должны принять во внимание точки зрения клиентов, спонсоров, членов проектной команды, субподрядчиков, функциональных руководителей, а также тех, кому уже приходилось работать над подобными проектами. Каждый из них в той или иной мере заинтересован в успешном выполнении этого проекта, и все они с радостью воспользуются еще одним шансом способствовать успеху проекта.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
5.3. Сравнение деловых и проектных рисков 5.5. Использование профиля риска





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта