Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

1.10. Отслеживание судьбы поданных запросов

После того как вы отправили по почте все свои запросы, необходимо разработать систему их отслеживания, чтобы быть в курсе того, как продвигаются ваши дела, и чтобы напомнить о себе, если от грантодателя слишком долго не будет никаких известий. При подаче заявки в учреждения штатов или федеральные учреждения вы даже можете заручиться поддержкой законодательных органов для отслеживания пути своих заявок. Однако если вы посылаете заявки в фонды или корпорации, все должны делать самостоятельно, за исключением тех случаев, если у членов совета директоров вашей организации есть друзья или компаньоны в опекунском совете грантодателя.
Разработайте руководство или электронную систему для отслеживания следующих моментов: что вы написали, адресат, состояние дел в настоящее время (рассматривается, удовлетворена, отклонена). Вы можете воспользоваться существующей программой отслеживания или разработать свою собственную систему для организации работы на этом этапе.
Когда речь заходит о том, как лучше организовать хранение распечатанных копий документов, я могу сказать, что пользуюсь для этого папками с файлами для каждого запроса на предоставление гранта, которые я пишу. В эти файлы я помещаю инструкции по написанию запроса; мой окончательный экземпляр заявочного пакета документов; предварительное исследование по теме запроса; переписку с грантодателем и клиентами; источники, где можно найти информацию по этому вопросу.
В главе 19 содержатся указания по отслеживанию состояния дел в отношении заявок на гранты, отправленных в государственные учреждения, фонды и корпорации.
Что делать, если вы получили (или не получили) деньги
Когда вы получаете деньги, торжествуете, правда? Ну, конечно, торжествуете, но вы также ставите в известность о вашем успехе в получении гранта своих партнеров. Кроме того, теперь, когда деньги должны скоро поступить, следует задуматься о следующей фазе, т.е. фазе реализации вашего проекта.
Однако если вы не получили грант или не выиграли тендер, вам необходимо принять кое-какие важные меры для того, чтобы определить, почему ваша заявка была отклонена и когда вы можете еще раз подать грантовый запрос или тендерное предложение. В первую очередь вы должны связаться с грантодателем или организацией, проводившей тендер. Спросите, почему ваш запрос на предоставление гранта не был одобрен или почему с вами отказались заключать тендерный контракт. (Вам, возможно, придется в письменном виде обратиться с такими вопросами, чтобы у грантодателей или организаций, проводивших тендер, было письменное подтверждение того, кому и для чего они дают информацию).
Когда вы выявите слабые места в своем заявлении на получение гранта или тендерном предложении, составьте для себя план переделки слабых мест в описательной части и подготовки пакета документов для повторной подачи другим грантодателям или другим организациям, проводящим тендеры, и даже для повторной подачи в будущем в те же учреждения или компании, которые отклонили вашу заявку в первый раз. Грантода-тели обычно разрешают подавать повторную заявку на получение гранта в следующем периоде финансирования (на следующий год). Что касается тендерных контрактов, то вам придется подождать, пока организация не объявит новый тендер.
В главе 20 вашему вниманию предлагаются надежные меры, которые вы должны предпринять как при получении запрашиваемых средств, так и в случае отклонения ваших запросов.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
1.9. Переходите сразу к делу! Как связаться с корпорациями 2.1. Подготовка плана финансирования — верный путь для получения грантов





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта