Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

5.11. Отслеживание риска и подготовка планов на случай возникновения чрезвычайных ситуаций

Отслеживайте риск, выбрав тот или иной прогнозный индикатор для наблюдения за тем, как проект приближается к точке неприемлемого риска. Если, например, вы не уверены в том, что субподрядчик сможет успешно справиться со своей работой, необходимо с самого начала выполнения проекта регулярно отслеживать результаты работы этого субподрядчика. Стратегия управления риском, представленная в табл. 5.4, заключается в отслеживании риска при участии в работе группы бета-тестирования.
Планы на случай возникновения чрезвычайных ситуаций представляют собой альтернативные сценарии действий, составляемые задолго до материализации соот­ветствующих рисков. Самым типичным планом на случай возникновения чрезвычайных ситуаций является резервирование дополнительных средств, так называемого фонда средств на непредвиденные расходы, который предполагается использовать при непредвиденном перерасходе бюджета. Важно добиться того, чтобы этот фонд использовался лишь в случае непредвиденного перерасхода бюджета, а не для "латания дыр", необходимость которого может быть вызвана, например, неэффективным управлением проектом или неправильной оценкой предстоящих затрат. В табл. 5.4 представлен пример чрезвычайной ситуации: проектная команда рассчитывает на использование новой технологии, разрабатывая наряду с этим альтернативную конс­трукцию продукта, которая предполагает использование более известной, хорошо зарекомендовавшей себя и стабильной технологии. Если у членов проектной команды будет складываться впечатление, что новая технология не оправдывает возлагавшихся на нее ожиданий, в этом случае будет принято решение об использовании альтернативного варианта. При этом важно отметить, что разработка альтернативной конструкции, скорее всего, потребует существенных дополнительных затрат. Планы на случай возникновения чрезвычайных ситуаций можно рассматривать как своего рода страховку и, подобно страховым полисам, эти планы могут быть связаны со значительными затратами.
При использовании такой стратегии отслеживания и подготовки к ответным действиям в плане реагирования на риски следует учесть два важных фактора: возможность обнаружения и триггеры - индикаторы событий риска (иногда называемые симптомами событий риска или предостерегающими знаками).
1. Важным фактором в деле отслеживания риска будет способность заблаговременно обнаружить этот риск, что позволяет адекватно реагировать на него. Например, процедуры реагирования на ураган основываются на том обстоятельстве, что многие ураганы могут отслеживаться на протяжении нескольких дней, в течение которых происходит их формирование и развитие в океане. Знание скорости и направления ветра дает возможность властям на прилегающих территориях своевременно оповестить население этих территорий о приближении урагана и принять меры по защите населения. С другой стороны, торнадо может сформироваться и обрушиться на головы людей практически внезапно, "без предупреждения". Для каждого известного риска, с которым может столкнуться конкретный проект, проектная команда должна оценить возможность его обнаружения. Для этого можно воспользоваться той или иной субъективной шкалой (например, от 1 до 5, причем 5 соответствует случаю, когда "обнаружить очень трудно"). Усилия, направленные на отслеживание риска, будут отражать вероятность, последствия и способность обнаружения риска. Если какой-либо риск особенно трудно обнаружить, а его последствия и вероятность достаточно велики, такой риск, по-видимому, оправдывает любые меры, направленные на его снижение, а также планирование действий на случай материализации этого риска.
2. Индикаторы событий риска определяют разграничительную линию между отслеживанием риска и практической реализацией плана на случай возникновения чрезвычайных ситуаций. Индикаторы событий необходимо описывать как можно объективнее, чтобы, столкнувшись с каким-либо из этих событий, вы не сомневались, с чем вам приходится иметь дело. Причину интереса к индикаторам событий можно проиллюстрировать известной историей. Если лягушка случайно запрыгнет в кастрюлю с кипящей водой, то сразу же выпрыгнет из нее. Но если лягушку посадить в кастрюлю с холодной водой, а затем начать медленно подогревать эту кастрюлю на огне, то лягушка будет оставаться в воде до тех пор, пока вода не закипит (и лягушка, конечно же, погибнет). Индикаторы событий помогают нам понять, когда "вода" в нашем проекте "закипает" и необходимо срочно принимать ответные меры. Стратегия отслеживания, представленная в табл. 5.4, включает в себя инициирующую дату, когда отслеживание риска прекращается и принимается решение о переходе к реализации заранее составленного плана на случай возникновения чрезвычайных ситуаций.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
5.10. Как снизить риски 5.12. Переход риска





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта