Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.4. Оценки нынешних проектов должны основываться на опыте выполнения предыдущих проектов

Несмотря на то, что невозможно найти два совершенно похожих проекта, зачастую все же между рассматриваемым проектом и какими-то из проектов, которые выполнялись в прошлом, оказывается немало общего. Это сходство можно использовать для получения оценок рассматриваемого проекта. Люди - специалисты по оценке проектов постоянно используют данные о выполнении тех или иных проектов для уточнения собственных моделей оценки проектов. Формирование базы данных такого рода не под силу одному руководителю проекта - решение этой задачи должна взять на себя организация в целом. При наличии такой базы данных оценки проектов со временем будут становиться все более точными. Без такой базы данных каждая проектная команда будет вынуждена начинать свою работу с нуля, полагаясь исключительно на воспоминания и интуицию каждого из членов проектной команды. Информация о выполнении предыдущих проектов способствует повышению точности любого из методов, описанных в этой главе. "Утрясать" следует не оценки, а баланс между затратами, расписанием и качеством конечного продукта 
Существует ряд эффективных способов предотвращения попыток манипулировать оценками. Рассмотрим следующий сценарий.
Опытные специалисты по оценке проектов сделали оценку проекта на основе данных о выполнении подобных проектов в прошлом, воспользовавшись при этом достаточно надежными методами оценки. Руководитель проекта знакомит с этой оценкой руководство своей фирмы или заказчиков, которые сразу же начинают "перекраивать" бюджет и расписание проекта. (Как правило, такая "перекройка" заканчивается существенным урезанием бюджета и сроков исполнения проекта.) Поначалу руководитель проекта пытается твердо отстаивать свои позиции, но затем, все больше поддаваясь давлению, соглашается на урезание все новых и новых частей бюджета и расписания. Вся эта процедура обычно заканчивается переносом даты завершения проекта на более ранний срок и существенным "облегчением" бюджета.
Остановитесь! Первоначальная оценка базировалась на спецификациях конечного продукта проекта; она представляет собой реалистичный баланс между затратами, расписанием и качеством конечного продукта. Бездумное манипулирование затратами или расписанием неминуемо нарушит этот баланс. Разумеется, надо заранее быть готовым к тому, что оценка, сколь бы продуманной и выверенной она ни была, неминуемо столкнется с критикой, поэтому самым надежным способом ее защиты от любых посягательств служит демонстрация того, насколько прочно эта оценка увязана со спецификациями конечного продукта проекта и иерархической структурой работ проекта. Если оценка получена надлежащим образом, ее можно изменить лишь внесением соответствующих изменений в конечный продукт проекта или производительность исполнителей проекта.
Три уровня точности
Каждый из нас предпочитает иметь дело с точными оценками, однако для обеспечения точности нужны деньги. Именно поэтому для разных точек принятия решений в ходе выполнения проекта целесообразно использовать разные методы оценивания. Например, процедура первоначальной оценки идеи проекта не должна отнимать так много времени и сил (или денег), как подробное планирование, необходимое для формального утверждения проекта. Рассмотрим три уровня точности, обеспечиваемые на разных стадиях выполнения проекта.
Оценка идеи проекта, или предварительная оценка
Речь идет об оценке, которой каждый из нас предпочел бы избежать. Оценки, вы­полняемые "на глаз", зачастую не оправдываются на 90%. Тем не менее, они полезны именно в качестве первоначального, прикидочного варианта. Для выполнения таких оценок требуется минимум времени, поскольку они, как правило, основываются на интуиции специалиста, дающего такую оценку. Точность таких оценок зависит исключительно от знаний и опыта соответствующего эксперта. Единственная функция предварительной оценки, выполняемой "на глаз", заключается в том, чтобы определить целесообразность получения более точной оценки. 
Выбор проекта, или оценка порядка величины
Эта оценка, известная также как ROM (от англ. Rough Order of Magnitude), тоже не отличается высокой точностью, однако основывается не на интуиции эксперта, а на экстраполяции данных других проектов [1]. Основная разница между предварительной оценкой и оценкой порядка величины заключается в нескольких часах работы, которые нужно потратить, сравнивая рассматриваемый проект с предыдущими аналогичными. Например, строитель может прийти к выводу, что предлагаемый вариант здания примерно в два раза больше аналогичного здания, которое было построено им несколько лет тому назад; следовательно, строительство нового здания обойдется примерно в два раза дороже аналогичного старого здания. Если ему покажется, что место, предлагаемое для строительства нового здания, отличается более сложным рельефом, он может "накинуть" еще 10-20% к стоимости строительства. Если оценка порядка величины покажется приемлемой, это повлечет за собой несколько действий: соответствующий проект может быть формально инициирован, может быть назначен руководитель проекта, разработаны принципы учета и начата работа по определению содержания и планированию. С планирования и начинается реальная работа по получению точной оценки.
Окончательные оценки
Окончательные оценки иногда называют восходящими, поскольку они основываются на результатах выполнения всех этапов планирования проекта. Детальная оценка включает всю информацию расписания проекта и информацию о ресурсах (см. обсуждение в главе 7), а также прогноз бюджета и денежных потоков проекта (эти вопросы будут обсуждаться ниже в настоящей главе). В данном случае речь идет об оценке, которая будет использоваться для управления проектом и оценки результатов его выполнения.
Существует огромная разница в точности между оценкой порядка величины и детальной оценкой, поскольку для получения детальной оценки требуется глубокое понимание продукта, который должен быть получен после выполнения соответствующего проекта; кроме того, детальная оценка основывается на наличии важнейших ресурсов, которые будут использованы в ходе выполнения данного проекта. Колоссальный объем работы, связанной с определением требований к конечному продукту и его конструкции, должен быть проведен в период между получением оценки порядка величины, которую обычно получают в отсутствие каких-либо спецификаций, и детальной оценки, которая основывается на таких спецификациях. Проведение такой работы требует значительных затрат времени и денег, но эти затраты, конечно же, не осуществятся до тех пор, пока относительно дешевые предварительные оценки и оценки порядка величины не позволят прийти к выводу о целесообразности выполнения данного проекта.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.3. Подкрепление оценки 8.5. Методы получения оценок





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта