Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.9. Оценивание по нисходящему принципу

Оценивание по нисходящему принципу требует значительных затрат сил, однако обеспечивает самую высокую точность. Как следует из названия этого метода, сначала получаются оценки каждой из задач, после чего эти оценки объединяются, или "сворачиваются" (рис. 8.4). Оценивание по нисходящему принципу представляет собой синоним модели планирования, представленной в главах 6 и 7 (см. рис. 6.1). Последняя составляющая такой модели, формирование бюджета и денежных потоков проекта, описана в конце данной главы.
Третий этап модели планирования предполагает получение оценок пакетов работ. (Напоминаем, что пакеты работ представляют собой задачи самого нижнего уровня в рассматриваемом проекте.) Точность такой модели зависит от точности оценок пакетов работ. (Напоминаем, что в главе 6 речь шла о правилах выбора величины пакетов работ, а в главе 7 -о переменных, влияющих на оценки пакетов работ.)
Если оценивание по нисходящему принципу обеспечивает столь высокую точность оценок, что мешает его более широкому использованию? Разве повышенная точность не оправдывает дополнительные затраты времени на составление расписания? Ответ заключается в том, что в самом начале жизненного цикла разработки продукта нам не хватает информации, чтобы можно было получить детальную оценку по нисходящему принципу для всего жизненного цикла. Поэтому оценивание по нисходящему принципу можно применять для получения детальных оценок этапов.
Оценивание по нисходящему принципу
СОСТАВЛЕНИЕ ПОДРОБНОЙ ОЦЕНКИ БЮДЖЕТА
Оценки бюджета проекта могут определяться предварительно, вычисляться с помощью параметрических формул и определяться путем распределения. Несмотря на несомненную полезность оценок верхнего уровня в процессе выбора подходящих проектов, их точность явно недостаточна для эффективного управления проектом. После утверждения проекта возникает потребность в получении более детальной и точной оценки будущих затрат.
Детальная оценка затрат становится стандартом, которого необходимо придерживаться при выполнении проекта. Каждая из заинтересованных сторон - заказчик, руководство фирмы, руководитель проекта и проектная команда - чувствует себя значительно увереннее, имея в своем распоряжении реалистическую оценку стоимости проекта, вычисленную на основе детального плана проекта. Проектная команда понимает, каким способом была получена эта оценка, а заказчик и руководство фирмы могут испытывать большую уверенность в том, что проект уложится в рамки установленного для него бюджета. Прогнозирование денежных потоков позволяет планировать финансирование проекта и рассчитывать на получение денежных средств тогда, когда в этом возникнет необходимость. И наконец, в ходе выполнения проекта эта подробная информация о затратах поможет всем заинтересованным сторонам контролировать выполнение проекта, отслеживать достигнутые результаты, своевременно выявлять проблемы и находить оптимальные решения этих проблем.
Источники данных для формирования детального бюджета
В принципе, вычисление бюджета не заключает в себе особых сложностей: речь идет о выполнении элементарных операций сложения. Практически любая программа электронных таблиц подходит как инструмент для вычисления совокупного бюджета. Единственная сложность заключается в получении чисел, которые будут использоваться при вычислении бюджета. Перечисленные ниже категории служат основой для вычисления бюджета. (Следует помнить, что в данном случае речь идет о категориях верхнего уровня. В зависимости от масштаба и природы того или иного проекта, некоторые категории могут быть исключены или разделены на более конкретные категории.)
Стоимость собственной рабочей силы
Под стоимостью собственной рабочей силы мы подразумеваем трудозатраты собственных работников фирмы. Модель планирования, которую мы обсуждали в главах 6 и 7, создает основу для получения оценки совокупной стоимости рабочей силы, используемой при выполнении проекта (см. рис. 6.1).
Источником для получения подробных данных о необходимых трудозатратах являются оценки отдельных задач. Учет ограничений на последовательность выполнения задач и распределение ресурсов позволяет получить достаточно реалистичную оценку того, сколько работников потребуется для выполнения проекта. Прогноз потребности в ресурсах отражает совокупный объем работ. Чтобы определить суммарную стоимость собственной рабочей силы, которая будет использоваться для выполнения проекта, каждый ресурс необходимо умножить на его часовую (или суточную, недельную, месячную) ставку. На рис. 8.5 показано вычисление общей потребности в ресурсах на основе расписания исполнения проекта, ставок оплаты труда и суммарной стоимости собственной рабочей силы, которая будет использоваться для выполнения проекта.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.8. Параметрические оценки 8.10. Использование суммарной ставки оплаты труда





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта