Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

1.7. Отображение данных на графике

Я занимался этим вопросом долгое время и все равно не могу сказать, насколько кри­тичным является то или иное графическое представление полученных вами результатов прогнозирования. В то же время визуализация данных исключительно важна по несколь­ким причинам.
Диаграммы Excel позволяют увидеть, как ведут себя фактические данные (рис. 1.5). Одновременное отображение на графике результатов прогнозов и фактических объемов продаж позволяет увидеть, насколько точно был сделан прогноз. На рис. 1.6 показаны прогноз, выполненный методом скользящих средних, и фактические ежемесячные объемы продаж.
Пару слов о разных версиях программы Excel
Сводные таблицы были впервые представлены в версии Excel 95. В этой книге неоднократно подчеркивается важность использования сводных таблиц, многие из которых стали устаревать к выходу версии Excel 2000, в которой были введены также и сводные диаграммы.
Многие компании продолжают использовать версию Excel 97, и на то у них есть основания. Принципиальным доводом в пользу обновления программы до версии Excel 2000, 2002 и 2003 может служить то, что некоторые современные аналитические программы используют для своих вычислений в качестве исходных данных рабочие листы Excel и могут требовать установки версий, более свежих, чем Excel 97. Компании, не столкнувшиеся с такой необходимостью, могут продолжать использовать старые версии Excel. Ощутимая разница в их стоимости не позволяет однозначно призвать: "Обновитесь немедленно!".
Если ваша компания, как и многие другие, продолжает использовать Excel 97, вы должны научиться создавать стандартные диаграммы на основе сводных таблиц, и в этом вам поможет материал главы 9. Если же вы перешли на более современную версию, в той же главе вы узнаете о создании сводных диаграмм.
Отображение данных на графике
Отображая на диаграмме прогнозируемые и фактические цифры, вы сможете сле­дующее.
S Увидеть общие тенденции фактических объемов продаж. Согласитесь, график намного нагляднее сухих цифр.
S Увидеть, насколько близки прогнозы к фактическим данным. С первого взгляда на график вы сможете оценить качество создаваемых прогнозов.
S Увидеть, насколько хорошо разные переменные (к примеру, деньги, вкладываемые в рекламу, или индекс потребительских цен) влияют на объем продаж вашего конкретного продукта.
Разные сводные статистические методы (к примеру, наименьших квадратов) помогут вам получить точную оценку качества прогнозов в ходе работы. Однако не существует ничего лучше диаграмм, что позволило бы воочию увидеть, работают ли ваши прогнозы на результат или на корзину.
Лрогнозирование с помощью дополнительных инструментов
Еще немало хорошего будет сказано о пакете анализа и его использовании для создания прогнозов. Функции этого пакета работают быстро, пользоваться ими несложно, они достаточно нетребовательны и берут на себя всю математическую нагрузку и некоторые средства графического отображения результатов.
Однако нет ничего лучше работы, сделанной самостоятельно. Как только вы набере­тесь смелости попрощаться с пакетом анализа, вы сможете взять в свои руки все управ­ление процессом прогнозирования. Если формулы, поддерживающие ваши расчеты про­гнозов, ввести в ячейки таблицы, то можно будет их корректировать при изменении си­туации на рынке. Также вы сможете изменить некоторые исходные данные и сразу же увидеть, как это отразилось на прогнозе.
Пакет анализа не предоставляет в ваше распоряжение формулы - вместо них он дает только статичные числа; вы не можете экспериментировать с прогнозами и видеть эффект от изменения исходных данных. Функция регрессии возвращает только статичные значения. Функция экспоненциального сглаживания ведет себя несколько лучше, но смешивает формулы со статичными значениями. Функция скользящих средних при из­менении количества записей в исходных данных вынуждает начинать расчет сначала.
Для иллюстрации сказанного предположим, что в ячейку A1 вы внесли число 3, а в ячейку A2 - 5. В ячейку A3 вы можете ввести сумму гфедьгдущих двух ячеек - число 8. Теперь, если вы измените значение в ячейке A1 с тройки на сто три, суммой станет число 108, но в ячейке A3 будет продолжать отображаться восьмерка. Это - константа, а не результат применения формулы; она не реагирует на значения в ячейках A1 и A2 , а отображает всегда только введенное вами значение.
С другой стороны, предположим, что в ячейку A3 вы ввели не число, а формулу =A1+A2.
Этим вы указали программе, что значения ячеек A1 и A2 нужно сложить, а результат поместить в ячейку A3 . Теперь, если вы измените значение в ячейке A1 , это немедленно отразится на значении ячейки A3 . Запомните раз и навсегда, что функция регрессии пакета анализа возвращает вам число, а не формулу. Она рассчитывает прогноз и помещает результат на рабочий лист в числовом выражении. Это значит, что вносимые в исходные данные изменения не отразятся на значении ячейки, в которую функцией регрессии был помещен результат. Немного в меньшей мере этот же тезис относится и к функции экспоненциального сглаживания.
Если же функцию вы опишете в ячейке самостоятельно, то получите над ней полный контроль, плюс к тому - мгновенную реакцию программы на изменение исходных дан­ных. Бизнес по степени риска подобен прогнозированию. И здесь и там чем больше управления вы имеете, тем лучше.
В то же время функции пакета анализа достаточно хороши и их работе вы можете до­верять. Однако, если вы начнете экспериментировать с разными методами прогнозиро­вания и придумывать собственные, без ввода формул вам не обойтись. В части IV книги будет показано, как с помощью функций ЛИНЕЙН (LINEST) и ТЕНДЕНЦИЯ (TREND) получать собственные прогнозы, основанные на методе регрессии. Там же вы научитесь пользоваться формулами для массивов, что повысит эффективность использования про­граммы Excel.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
1.6. Суть метода экспоненциального сглаживания 2.1. Основные вопросы прогнозирования





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта