Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

1.2. Одной системы управления издержками недостаточно

Системы учета затрат необходимы компаниям для выполнения трех основных функций:
• оценка товарно-материальных запасов и измерение себестоимости проданной продукции для подготовки финансовой отчетности;
• оценка затрат в разрезе видов деятельности, товаров, услуг и клиентов;
• обеспечение обратной связи с руководством и операционным персоналом по поводу эффективности производственного процесса.
Первая задача обусловлена нуждами субъектов, внешних по отношению к компании: инвесторов, кредиторов, законодательных органов и налоговых служб. Процедуры, обес­печивающие внешнюю финансовую отчетность, продиктованы целым рядом норм и правил, установленных налоговой администрацией, правительственными организациями, частными регулирующими органами и бухгалтерскими сообществами. Вторая и третья задачи определяются нуждами внутренних руководящих органов, которые должны понять и улучшить экономические показатели деятельности организации. Руководству организации нужна своевременная и точная информация, которая бы позволила принимать стратегические решения и вводить операционные усовершенствования.
В прошлом многие компании пытались обеспечить выполнение всех трех различных функций с помощью единственной системы учета издержек [1]. В экономической среде с ограниченным товарным ассортиментом и набором процедур, где совершенство производственного процесса не являлось критическим фактором достижения успеха, компания могла обходиться одной системой управления затратами. Но в наше время это невозможно. Традиционные стандартные системы учета издержек по-прежнему годятся для обеспечения финансовой отчетности. Даже сегодня некоторые компании придерживаются примитивных систем учета накладных затрат на изготовление про­дукции, используя один показатель чистых затрат на рабочую силу, даже если производственный процесс осуществляется на заводах, где конвейер включает как ручную сборку, так и полностью автоматизированные операции. Накладные расходы могут достигать 500-1000% чистой себестоимости труда. Тем не менее, аудиторов, законодателей и налоговую администрацию вполне удовлетворяют простые системы учета издержек, в которых производственные накладные расходы включаются в себестоимость продукции. Компании получают безупречные аудиторские оценки, поскольку согласованность ежегодных результатов проверки заботит аудиторов больше, чем точность расчета издержек для отдельного центра затрат или для конкретной категории товара. Если указанные общие объемы товарных запасов хотя бы приблизительно согласуются с действительностью, внешних пользователей не беспокоит тот факт, что стандартная примитивная система учета издержек компании искажает затраты практически по каждому виду продукции.
Но подобные методы, основанные на присоединении накладных расходов к себестоимости товара, не дают руководству достоверной информации [2]. А многие статьи затрат организации, особенно расходы на маркетинг, сбыт и распространение товара, вообще не учитываются при калькуляции издержек, поскольку в финансовых отчетах они не включаются в стоимость товарных запасов. Хотя выделение ресурсов на подобные мероприятия, конечно же, помогает организации удовлетворить нужды отдельных клиентов, маркетинговых каналов и рынков, финансовая система не относит этих затрат к обслуживанию пользователей. Подобная система учета издержек абсолютно бесполезна и, более того, недопустима для составления финансовой отчетности.
Многие компании, которые признают субъективную природу накладных расходов в системе оценки товарных запасов, перешли к системам определения себестоимости на основе прямых затрат (direct costing), позволяющим координировать принятие решений на высшем уровне. Системы учета прямых затрат вообще не принимают во внимание накладные расходы при расчете себестоимости товаров, услуг и обслуживания клиентуры. Они относят к себестоимости отдельных продуктов только стоимость материалов и прямые затраты на оплату труда. Методы учета прямых затрат вполне приемлемы, если неучтенные непрямые и вспомогательные расходы составляют малую долю общих затрат или будут фиксированными, как заявляют приверженцы методики. Впрочем, организации убедились, что непрямые и вспомогательные расходы не являются фиксированными; более того, их нельзя отнести даже к переменным издержкам. Для многих орга­низаций эти затраты характеризуются сверхвысокими темпами изменения: они растут быстрее, чем объемы производства или продаж. К тому же, методы, основанные на учете прямых затрат, конечно же, не могут учесть растущую долю затрат, находящихся "под чертой" (ниже показателя валовой прибыли в отчете о доходах и расходах): расходов на маркетинговую деятельность, продажи, распространение продукции, разработку товаров и общую административную поддержку обслуживания клиентов, каналов распределения и организационных подразделений.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
1.1. Введение: системы управления затратами и производительностью 1.3. Системы дифференцированного учета издержек





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта